Да ли Оутлоок ПСТ фајлови имају ограничење величине?

Anonim

Све Мицрософт Оутлоок верзије користе ПСТ датотеке за чување е-поште, контаката, података календара и других Оутлоок података. Временом, ове датотеке расту у величини, а као и оне, Оутлоок перформанси погодују. Одржавање величине ПСТ датотеке малим, било чим брисање старих информација или архивирање тога, одржава Оутлоок на најбољи начин.

Постоје две врсте и величине ПСТ датотека.

Ограничења за ПСТ величине за Оутлоок 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

Оутлоок 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 користе формат ПСТ датотеке способан за чување Уницоде података, стандард који може представљати већину абецеда на рачунарима, Ови ПСТ фајлови немају ограничење величине, већ практични лимит 20ГБ до 50ГБ препоручује.

Због перформанси и разлога стабилности, не препоручује се прелазак преко 20ГБ у Оутлоок 2003 и Оутлоок 2007 ПСТ фајлове.

Ограничења за ПСТ величине за Оутлоок 97 до 2002

Оутлоок верзије 97 до 2002 користе формат ПСТ датотеке ограничен на амерички енглески. Знакови страних језика морају бити кодирани. ПСТ датотеке имају ограничену тежину 2ГБ које се не могу повећати.

Како се ваша ПСТ датотека приближава граници или препорученој максималној величини, можете пребацивати старе поруке у одвојене архиве ПСТ датотеке - или их избрисати, наравно. Проверите величину датотека користећи Укупна површина дата у дијалогу Фолдер Сизе.

Како архивирати ПСТ поруке у програму Оутлоок 2016

  1. Кликните Филе.

  2. У Инфо категорију кликните Подешавања налога.

  3. Изаберите Подешавања налога и идите до Дата Филе таб.

  4. Кликните Додати.

  5. Укуцајте име архиве испод Назив документа.

  6. Изаберите жељени формат испод Сачувај као тип. Оутлоок Дата Филе је најбољи избор.

  7. Опционо, заштитите датотеку лозинком.

  8. Кликните У реду.

  9. Кликните Близу.

Пребаците старе поруке у датотеку Арцхиве ПСТ на исти начин као и за Оутлоок 2007 (погледајте доле).

Како архивирати ПСТ поруке у програму Оутлоок 2007

Да архивирате ПСТ поруке или друге податке у програму Оутлоок 2007:

  1. Изаберите Филе > Управљање подацима података из Оутлоок менија.

  2. Кликните Додати.

  3. Изаберите жељени формат. Осим ако мислите да вам не треба приступ архиви у верзији Оутлоок 2002 или старијим, изаберите Оффице Оутлоок датотека личних мапа (.пст).

  4. Кликните У реду.

  5. Унесите име датотеке. Месечне или годишње архиве имају смисла, али можете изабрати име које најбоље одговара за вас. Међутим, планирајте да датотека буде мало мања од 2ГБ. Веће датотеке нису толико ефикасне.

  6. Кликните У реду.

  7. Унесите архивску датотеку ПСТ датотеке испод Име. Опционо, заштитите датотеку лозинком.

  8. Кликните У реду и Близу.

Сада када сте креирали архиву ПСТ датотеку, можете превући и отпустити читаве фолдере у роот фолдер који се појављује испод Маил Фолдерс . Такође можете кликнути десним тастером миша на коријенску фасциклу названу након архиве ПСТ, изаберите Нова фасцикла из менија, дајте фасцикли име, изаберите Поста и пошта (или другу одговарајућу категорију) и кликните У реду. Затим повуците и спустите појединачне е-поруке или групе е-порука у фасциклу.

Никад нећете требати приступ архивским датотекама, али није тешко обновити Оутлоок ПСТ архиву.

Избор Уредника