Када је у питању промјена посла, истински је важно. Потребно је да исправите кључне речи, право за слање порука, право за форматирање. Морате наћи праве људе којима ћете се допасти и праве речи за попратно писмо и даље преписке.
А, за љубав свега, морате да примените приступ.
Али, мој боже, толико је разлога - толико ствари о којима сви сами нагађамо када се пријављујемо за посао.
Да ли би требало да попратно писмо направите као део е-поште или га приложите одвојено? (Или обоје?) Да ли се обраћате особи по имену или идете са господином / госпођом Со-и-Со? (И да ли важи исто правило за обоје?) Колико морате бити лежерни или формални? Постоји ли исправан или погрешан формат за пропратна писма и е-поруке? Да ли пропратно писмо мора бити страница или мање? Колико треба да траје уводно имејл адреса?
Света Хана - довољно је да се најсладји краставци међу нама почну осећати као луди људи. И то је и пре него што сте се упознали.
Сви дубоко удахните. Дубоко дисање. Разбијмо ово пропратно писмо на управљиве комаде. Ево шта треба да знате:
Да ли би пропратно писмо требало бити прилог или само тело е-поште?
Кратки одговор је: било. Ни једно ни друго.
Ако питате 10 регрутних менаџера за запошљавање које им је драже, вероватно ћете добити петорицу оних који кажу привитак и петорицу који кажу е-пошту. Али ево добре вести: Скоро сви ће пријавити да вас то ни у ком случају неће направити или сломити. Дакле, не допустите да вас ова тема раскринка.
Случајно сам заговорник „пропратног писма као тела е-поште“, а ево и зашто: Пружа вам прилику да направите снажан, незабораван први утисак милисекунди које очи рецензената отворе у пристиглој пошти. Можете привући некога са невероватном почетном линијом, а затим приказати начине на које можете допринети тиму.
Ако сте, уместо тога, одлучили да идете са пропратним писмом као прилогом, требали бисте бити кратки и усмјерити читатеља на прилоге.
Будите кратки ако кренете овом рутом. Они који су на пријемном крају неће ценити да морају плутати по супер дугом емаил-у и свим својим прилозима.
И на крају, немојте ни размишљати о томе да копирате пропратно писмо у е-пошти и прилогу. То је једноставно смешно (и чини да изгледате потпуно неодлучно).
Сад кад смо то схватили, одговоримо на остала питања која вас вероватно једу:
Да ли користим поздрав са именом - или формалнијим?
На ово је најбоље одговорити са „зависи“ - за попратно писмо и пратећу е-пошту. (Знам, само радим свој део да поједноставим ствари овде.)
Са озбиљношћу, најбоље је процијенити тон и стил организације у коју се покушавате придружити, а затим претпоставите који би поздрав био најпогоднији и цијењен. То можете учинити прилично лако прегледом веб локације компаније и присуством на друштвеним мрежама.
Запамтите, бићете ангажовани за следећу улогу ако (и само ако сте) „да“ на ова три питања
- Мислимо ли да она може радити овај посао?
- Да ли нам се свиђа?
- Мислимо ли да ће се она уклопити овдје?
То би могло рећи да, ако се можете представити на начин који подразумијева да је управо кроз врата троструко, да, послујете.
Да ли је дозвољен разговорни стил?
Генерално, мислим да се тражитељи посла мало превише усрећују због „правилног“ и на крају изгубе из вида чињеницу да на крају пријема постоји стварна особа (под претпоставком да директно шаљете пријаву путем е-поште).
Погоди шта? Људи воле ангажовано, разговорно читање. Они примећују када кандидат изгледа оригиналан, персоналан и занимљив. Ценим кад се орање кроз гомилу кандидата не осећа као тотална притајеност.
То је случај, осим ако се не пријављујете за улогу у изразито конзервативној или структурираној индустрији или организацији, па, да, дозвољен је разговорни стил. Свакако, ово није ваше време да ископчате гомилу сленга или (дахнете) језик који би вас могао увриједити, али у реду је да ваше попратно писмо или уводни е-маил прочитате као да сте стварна особа.
Само будите сигурни и разјасните - у оба случаја - зашто желите да радите за ту компанију и шта, конкретно, можете проћи кроз њихова врата и доставити их.
ИСПРЕТИТЕ СЕ ДА НАПИСАТЕ ПИСМО О ПОКЛОПЦУ?
Срећом, знамо људе који су стручњаци за то.
СРЕЧАЈТЕ НАШЕ ПИСМО ТРЕНУТНЕ ТРЕНУТКЕ
Да ли је правило једне странице за попратна писма и даље истинито? Шта је са поруком е-поште?
Тврда и брза „правила“ опћенито ме излуђују, тако да нећу објављивати тачну дужину која вам мора бити пропратно писмо или ваш уводни емаил. Једноставно ћу вам предложити да уђете унутра, брзо се дочарате примаоцу, а затим прецизно напишите како и зашто имате савршен смисао за улогу коју обављате. А онда то замотајте.
Ако можете да то извучете са пропратним писмом на једној страници. Ако вам треба страница и по? Све док љуштиш све непотребне мрвице, избаци се. (Овај чланак говори о томе како да га смањите како би био што ефикаснији.)
За е-пошту, поново, пређите на ствар и немојте бити сувишни ако такође приложите пропратно писмо.
Можете то исправити, стварно. Закуцајте велике ствари, прекријте детаље који су заиста важни и крените у посао уласка на ваш велики улаз, па, онај који је сјајан.
