Кладим се да се још увек сећаш свог првог радног дана. Вероватно нисте знали шта да очекујете, али знали сте једну ствар - желели сте да будете заиста добар тимски играч. А знали сте да то значи да ћете вероватно узимати додатни посао кад год је то потребно. Дакле, од првог дана сте кренули да вам највише помажете.
Сви смо били тамо. И да, постоје случајеви када се толико тога догађа, морате чипирати више него што то обично чините. То је сјајно из пуно разлога, а у пуно случајева бих га препоручио.
Међутим, постоје и случајеви када имате сумњичаву сумњу да је неко искористио вашу корисност и једноставно пренио свој посао на вас.
Ево три врсте људи који увек траже помоћ - и три једноставна одговора због којих ће ти људи двапут размислити о бацању свог посла на ваш тањур.
1. Особа „Тако сам преплављен - са забавнијим стварима“
Рецимо да неко из вашег тима тражи да саставите велики извештај за који је она одговорна, јер је управо преплавила милион других пројеката. А онда та особа излази на двосатну паузу за ручак док сте дубоко у његовом ПоверПоинту. То је смешно - али није све тако ретко ако сте се поставили као неко ко је срећан да помогне сараднику.
И да, можда сте заиста луди када први пут од вас неко затражи да се побринете за нешто, само да се окренете и проведете цело поподне, шмркајући се са људима у кухињи. То је разумљиво. Пре него што шкљоцнете, дубоко удахните и окрените се свом (упакованом) календару.
Одговор
Одговорите на захтев једноставном поруком е-поште која каже: „Волио бих да помогнем, али прво морам да водим рачуна о Кс, И и З. Ако се мој распоред рашчисти ове недеље, дефинитивно ћу вас обавестити како могу да се пријавим. “
Ова кратка порука може доста напредовати са колегом подсећајући да ћете и ви морати доста да урадите у ограниченом временском року - а то би додавање додало значајно више вашем тањиру. Ако претпоставите да је та особа помало лења, а не чудовиште, то помаже у превладавању става.
2. Особа „Можете ли се само побринути за овај компликовани задатак за мене?“
Размислите о овом сценарију: Старији колега има магистериј из финансија. Али иако ова особа има деценијама искуства у пројекцији прихода и управљању платним списковима, стално вам шаље компликоване Екцел прорачунске таблице да бисте се „побринули“. Ако сте заинтересовани за овакву врсту посла, то би могло звучати сјајно. Једини проблем? Ови задаци су далеко изнад вашег платежног нивоа - а овај момак не примећује, или још горе, брига.
У овом случају можете покушати да се бавите овим напредним пројектима јер мислите да ће импресионирати вашег шефа. А можда сте у праву (осим ако не радите сјајан посао). Али ако вас је овај колега оставио самог да радите ове ствари, потрошићете глупо време покушавајући да смислите како то да учините.
Одговор
Ако вам се то догоди, а ви сте отворени за учење процеса - не бојте се да одговорите са: „Волио бих да помогнем, али с обзиром да имате пуно стручности, да ли бисте били вољни да ми покажете ужад Иако је овај задатак особи друге природе која га баца на ваш начин, добро је подсетити га да није вама.
А, ако вас уопште не занима преузимање ове вештине, можете рећи: "Нажалост, немам искуства у извршавању те врсте задатака, тако да мислим да не бих био најбоља особа која би вам помогла у томе. Тешко је расправљати се с тим образложењем.
3. Здраво, јесмо ли се већ срели? Можете ли ми учинити брзу корист? “Особа
У било којем тиму на којем радите наћи ће се људи који ће се интересовати за вас као особу пре него што почну да траже помоћ. А кад затраже вашу помоћ, то ће бити зато што сте уважени колега са драгоценим увидима и вештинама за дељење.
Али ту су и они који вас питају за помоћ, јер знају да можете извршити задатак при руци. Не предлажем да помажете само колегама са којима сте пријатељски у канцеларији, али није сјајан осећај када се с одређеним људима чујете тек када им дође велики рок.
Одговор
Очито је решење имати некога да вас стално пита за услугу, а да чак и не пита како вам иде дан. А зато што је тако неугодно, природно је и да пожелите да се уједнете за том особом. Али, пре него што напишете тај мејл од три параграфа да бисте му рекли да га одгурне, размислите шта желите од те везе.
Да ли је то ништа? Ако је то случај, користите предложак е-поште од броја један. Али ако желите да упознате ову особу јер ће вам то свакодневно бити боље, позовите га или њу на кафу. Могуће је да он нема појма како се спушта у мејловима - а такође је могуће и да бисте постали пријатељи. Што се више волите, мања је вероватноћа да ће та особа покушати да заложи свој посао на вама. Или, вероватније је да ћете желети да ускочите и помогнете кад будете имали времена. То је хипотетски вин-вин.
Требало би да вас похвали због природног инстинкта за помагање људима. Међутим, то не значи да вас треба искористити само зато што сте толико спремни да идете изнад и изван њега. Искористите свој суд и ако мислите да неко само лаже у вези са задацима на свом тањиру, слободно то узмите као комплимент на минут. Уосталом, од вас се тражи само то јер је очигледно да сте оштри. Али након што једном пустите свој его да ужива у слави, будите заговорник себе и учините оно што је у вашем најбољем интересу.
