Када увозите или копирате текстуалне податке у Екцел радни лист, често се завршавате са додатним размацима. Користећи Екцел-ову ТРИМ функцију или тастер за пречицу за покретање Екцелове претраге и замјене, лако можете уклонити те непотребне размаке.
У случају ТРИМ функције, потребно је да направите нову колону на радном листу за чист текст. Затим можете копирати и налепити чисти текст у првобитну колону.
Много бржи трик је кориштење ЦТРЛ-Х тастерске пречице за претраживање колоне проблема и брзо уклањање свих додатних простора.
Како функционише ТРИМ функција
Синтакса за ТРИМ функцију је:
= ТРИМ (текст)
Текст, у овом случају, односи се на податке са спољним размаком. Овај аргумент може бити:
- Садашњи текст приложен у наводницима
- Референца ћелије на локацију текстуалних података на радном листу
Многи људи мисле да ТРИМ функција уклања само просторе на почетку и крају текста. У стварности се ослобађа свих додатних простора.
На пример, ако је текст у ћелији А1:
Ово је заиста лоша реченица.
Функција Екцел = ТРИМ (А1) обезбедиће следећи резултат: Да бисте уклонили додатне просторе помоћу функције ТРИМ, следите следећу процедуру: Проблем у овом тренутку је да и А4 и А6 постоје у листићу када желите само чист текст (у А6) да замените неуредан текст (у А4). Замена садржаја са А6 на А4 је једноставна за постизање: Сада на листу постоји само чист текст, без размака. Ако користите Екцел Онлине, занемарите кораке 4 и 5 горе. Уместо тога, кликните на стрелицу надоле испод Пасте на кућној траци, а затим изаберите Пасте вредности. Метода изнад добро функционише ако само чистите просторе из једне ћелије, али шта ако желите уклонити размаке из читаве колоне? Поступак за рјешавање колоне није толико различит од рјешавања једне ћелије. У овом примеру колона са превише простора почиње са А2. Сада ћете имати колону А са додатним размацима, а колону Б са истим текстом очистити. Извршите исту копију и налепницу (само вредности) у претходном кораку, али копирајте и налепите цео колоне, а не само појединачне ћелије. Коначно, кликните десним тастером миша на врх колоне Б да бисте означили целу колону и избрисали је, пребацивши све друге ћелије у табелу с леве стране. Ако у тексту у вашој колони постоје додатни размаци унутар текста, не тачно пре или непосредно после, можете брзо очистити тај текст коришћењем функције Екцел-а за претраживање и замене. Предност коришћења овог приступа је у томе што не морате да прођете кроз целу процедуру копирања и пасте која вам је потребна помоћу функције ТРИМ. Метод који користите за уклањање додатних простора у програму Екцел зависи од онога што изгледају ваши оригинални подаци и где су размаци. У сваком случају, једна од ова два метода би требало добро да помогне да очистите тај неуредан текст у вашој таблици. Коришћење ТРИМ функције
Уклањање додатних простора из целог колоне
Коришћење дугмета за претрагу и замену кратког реза
