Када се текстуални подаци увозе или копирају у Гоогле табелу, понекад су додатни простори заједно са текстуалним подацима.
На рачунару простор између речи није празно подручје, већ карактер, а ти екстра карактери могу утицати на то како се подаци користе у радном листу - као што је у функцији ЦОНЦАТЕНАТЕ, која комбинује више ћелија података у једну.
Уместо ручног уређивања података да бисте уклонили нежељене просторе, користите ТРИМ функцију да уклоните додатне празнине између речи или других текстовних низова.
Функција ТРИМ функције Гоогле таблица
Синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе. Синтакса за ТРИМ функцију је:
= ТРИМ (текст)
Аргумент за ТРИМ функција је:
текстОво су подаци са којих желите уклонити размаке. Ово може бити:
- стварни подаци који треба обрезати
- референца ћелије на локацију текстуалних података на радном листу
Белешка: Ако су стварни подаци који треба обрезати користити као текст аргумент, мора бити приложен наведницама, као што су:
= ТРИМ ("Уклони додатне просторе")
Уклањање оригиналних података помоћу пасте
Ако се референца ћелије на локацији података која треба обрезати користи као текст аргумент, функција не може боравити у истој ћелији као и оригинални подаци.
Као резултат, оригинални текст мора остати на његовој изворној локацији на радном листу. Ово може представљати проблеме ако постоји велика количина обрезаних података или ако се оригинални подаци налазе у важној радној области.
Један начин око овог проблема је коришћење Пасте Специал да прилагоди вредности тек након копирања података. То значи да је ТРИМ резултати функције могу се налепити натраг на првобитне податке, а затим и на ТРИМ функција уклоњена.
Пример: Уклоните додатне просторе са ТРИМ Функција
Овај примјер укључује кораке неопходне за:
- Удаљите додатне размаке између три линије текста у редовима 1 до 3 у радном листу, као што је приказано на слици изнад.
- Копирај и пасте посебно користи се за замену оригиналних података у прва три реда.
- Користити ТРИМ функцију да уклоните додатне просторе.
Унос података о туторијалу
Отворите Гоогле Спреадсхеет који садржи текст који садржи додатне просторе које треба уклонити, или копирајте и налепите линије испод у ћелије А1 до А3 у радни лист.
Ред 1 података са додатним размацима
Ред 2 података са додатним размацима
Ред 3 података са додатним размацима 02 од 02
Уношење функције ТРИМ
Гоогле Спреадсхеетс не користе дијалошке оквире за унос аргумената функције, као што то чини Екцел. Уместо тога, има ауто-предлажем кутија која се појављује док се име функције уноси у ћелију.
- Ако користите сопствене податке, кликните на ћелију радног листа у којој желите да се исељени подаци пребаце.
- ако пратите овај примјер, кликните на целију А6 да бисте је активирали. Овде је ТРИМ функција ће се унети и гдје ће се приказати уређени текст.
- Упишите знак једнакости ( = ), а затим име функције (ТРИМ).
- Док укуцате, ауто-предлажем појављује се поље са именима функција које почињу словом Т.
- КадаТРИМ појављује се у пољу, кликните на име помоћу показивача миша да бисте унели име функције и отворите округлог носача у ћелију А6.
Уношење аргумента функције
Као што се види на слици изнад, аргумент за ТРИМ функција се уноси након отвореног округлог носача.
- Кликните на ћелију А1 на радном листу да бисте унели ову референцу ћелије као текстуални аргумент.
- притисните Ентер на тастатури притисните тастер за затварање " ) " након аргумента функције и да довршите функцију.
- Линија текста из ћелије А1 требала би се појавити у ћелији А6, али са само једним размаком између сваке ријечи.
- Када кликнете на ћелију А6 комплетну функцију = ТРИМ (А1) појављује се у траци формуле изнад радног листа.
Копирање функције помоћу ручице за пуњење
Даска за пуњење се користи за копирање ТРИМ функције у ћелији А6 у ћелије А7 и А8 за уклањање додатних простора из линија текста у ћелијама А2 и А3.
- Кликните на ћелију А6 да бисте постали активна ћелија.
- Поставите показивач миша преко црног квадрата у доњем десном углу ћелије А6; показивач ће се променити на плус знак.
- Кликните и држите леви тастер миша и превуците ручицу за пуњење доље до ћелије А8.
- Отпустите дугме миша. Ћелије А7 и А8 треба да садрже тримиране линије текста из ћелија А2 и А3.
Уклањање оригиналних података Пасте Специал
Оригинални подаци у ћелијама од А1 до А3 могу се уклонити без утицаја на исечене податке коришћењем пасте посебно'с пасте вредности опција да се прилепи оригиналним подацима у ћелијама А1 до А3.
Након тога, ТРИМ функције у ћелијама А6 до А8 такође ће бити уклоњене јер више нису потребне.
#РЕФ! грешке: Ако користите редовну операцију копирања и пастепасте вредности, тхе ТРИМ функције ће се налазити у ћелије А1 до А3, што ће резултирати бројним #РЕФ! грешке се приказују на радном листу.
- Истакните ћелије А6 до А8 на радном листу.
- Копирајте податке у ове ћелије користећи Цтрл + Ц на тастатури или Измени> Копирај из менија. Три ћелије треба да буду означене границом која означава да се копирају.
- Кликните на ћелију А1.
- Кликните на Измени> Налепи специјално> Прилепи само вредности у менијима за лепљење само ТРИМ функција резултира у ћелијама А1 до А3.
- Искривљени текст треба да буде присутан у ћелијама А1 до А3, као и ћелијама А6 до А8
- Истакните ћелије А6 до А8 на радном листу.
- притисните Избриши тастер на тастатури да избришете три ТРИМ функције.
- Исцртани подаци би требали бити присутни у ћелијама А1 до А3 након брисања функција.
