У сваком новом послу долази време када морате навући барем десетак шешира. То је потпуно нормално и долази са територијом власништва сопствене компаније. „Главни кувар и машина за прање боца“, како каже изрека.
Ипак, већина предузетника није баш добра у препознавању времена када је потребно да напусте ову фазу и проведу паметније своје време. Већина људи тврди да је реч о буџету, али копање мало дубље често открива другог кривца: неодлучност и збрку око тога како и шта делегирати.
За многе је делегирање трновит проблем који се запетљава у осећања контроле и перфекционизма и поверења. Међутим, проналажење ефикасног и удобног делегирања једна је од најважнијих лекција које предузетник може да научи.
Први корак је да поштено погледате како проводите своје време. Ево кратке вежбе за почетак: Размотрите шта желите (а шта не волите) да радите и шта требате (а шта не морате) да радите. Слиједите ове кораке да бисте га разградили, а затим схватите шта треба учинити са својим резултатима.
Прегледајте своје одговорности
Узмите празан комад папира и оловком га поделите на квадранте. Означите један од вертикалних стубова „Волео да радим“, а други вертикално означите „Не волим да радим.“ Даље, један од хоризонталних редова означите „Треба да урадим“, а други „Не треба да радим“. Требало би вам оставити четири поља, од којих свака представља другу категорију:
Затим проведите 15 минута размишљајући о активностима које чине ваш посао и разврстајте их у сваки од оквира. Запамтите, канта „треба учинити“ не односи се на то да ли ваш посао треба да обави овај задатак. Односи се на то да ли сте ви лично морали то да урадите. На примјер, слање мјесечног билтена важно је за мој посао, али не захтијева од мене да вршим монтажу и конфигурацију.
Једном када поделите своје активности, лакше ћете утврдити на које задатке би требало да трошите време, а на које вас тежи.
Ево, ево како бисте требали размишљати о сваком од њих.
Свиђа ми се и треба учинити (ака „Добре ствари“)
Ова категорија би требало да буде највећи део вашег посла и како трошите најмање 60% свог времена. Предмети у овој канти требало би јасно да прикажу ваше снаге и представљају јединствени допринос који дајете вашем пословању. Што више времена трошите на ове задатке, сретнији сте и више вам напредује посао.
Не волите радити и требате учинити (ака „Неопходна зла“)
Ови задаци су неопходна зла која долазе уз посао. Можда су вам финансијски прегледи више досадни него информативни или нови пословни питцхинг који исцрпљује, а не оснажује.
Нажалост, увек ће постојати незанимљиви делови посла које не можете заобићи или занемарити, али можете смањити њихов утицај колико год је то могуће. Можете смањити време које им посветите, повећати ефикасност на њима кроз тренинг или тренирање, или их можда учините пријатнијим премештањем размишљања (или награђивањем себе!). Све у свему, ова канта не би требало да представља више од 25% вашег времена. У супротном, вероватно ћете бити незадовољни на послу.
Воли радити и не треба чинити (ака „Кривични ужици“)
Можда постоје неки задаци на којима настављате да остајете, али - ако сте заиста искрени према себи - у ствари то не треба да радите ви. Можда ћете добити велико задовољство ако напишете мени таблице у вашем кафићу или ако одаберете поклоне који ће бити послати вашим клијентима. И не, посао не би патио да их нисте радили, али лично можете.
Све док обављање ових задатака нема значајне недостатке (предуго трају, ненамерне последице или би заиста било боље да их уради неко други), идите на то. Али запамтите да је, као и већина задовољстава кривим, важно држати их под контролом - и они не би требали заузимати више од 20% вашег времена.
Не волите да радите и не морате да радите (ака „Губљење времена“)
Ово је слатко место делегације. У идеалном случају ова канта треба да буде потпуно празна. Ако није, време је да размислите како да ове задатке што брже изгубите брисањем, делегирањем или аутоматизацијом.
Ево како да нападнете ову листу:
Затим, дајте све што одлучите да оставите на свом тањиру датум истека или придружени циљ прихода. На пример, „слаћу наше недељне поруџбине најдуже три месеца“ или „једном када направимо додатних 1.000 долара месечно, наћићу некога који ће управљати друштвеним медијима“.
Али, такође радите ово са опрезом. Напокон, свако вријеме које проводите на овим задацима вријеме је да не трошите на изградњу и раст пословања. Сваки радни сат представља прилику за напредак и желите да то време проведете радећи оно што је најбоље за вас и компанију - а не да се задржавате у корову.
Запамтите, прилика за предузетништво је посао који волите сваки дан под својим условима. С обзиром на сво време и енергију (да не спомињемо новац) који улажете у своју компанију, не заслужујете ништа мање од посла из снова.
