Без обзира да ли представљате нови производ, угостите велики догађај или унајмите индустријски признатог гуруа, нема бољег оглашавања за вашу компанију од позитивне вести (или неколико њих) којом се истиче ваша велика најава.
Али, како постављате те приче? Док су друштвени медији променили начин на који брендови комуницирају са медијима, у традиционалним ПР методама још увек постоји вредност - и прилика. Ентер: саопштење за јавност. То траје већ дуже време, али добро саопштење за јавност још увек може бити кључно за изазивање интересовања новинара и информативних кућа када сте добили велику најаву и преношење им основних информација које су им потребне за покретање приче.
Прво, ипак, треба неколико ствари које бисте требали знати прије издавања издања. Иако многи алати за комуникацију омогућавају флексибилност и креативност, саопштења за штампу следе одређену структуру. Погледајмо испробани шаблон - онај који ће осигурати да покривате основе, а истовремено вас наоружава с неколико предлога како да издање издвоји из пакета.
Наслов
Наслов је ваша реч укратко. То је такође прво што ће медији видети и кука која ће их подстаћи да читају о (или не). Дакле, одвојите време за израду привлачне. Будите конкретни, означите најузбудљивији део најаве и сачувајте све детаље у тексту текста.
На пример, који наслов бисте инспирисали да прочитате? Догађај "Станд уп фор Старт-Упс" на којем ће наступити 200 оснивача водећих међународних старт-уп група, "или" Компанија КСИЗ најављује догађај у Нев Иорку 30. јуна. "
Отварање уводног дела
Ослобађање увек треба почињати са стањем у коме се дистрибуира и датумом када га шаљете, а након тога треба пратити кратак резиме обавештења у једној реченици. Ово може да укључи информације сличне ономе из вашег наслова, само са мало више детаља.
На пример, "ЊУЈОРК - 30. маја 2011. - Компанија КСИЗ данас је најавила свој први догађај посвећен повезивању оснивача почетника из целог света са својим иновативним вршњацима који се мењају у игри."
Опет, желите да наставите са привлачењем читача, па уводни одломак буде једноставан, до тачке и упечатљив.
Тело
Ово је месо ваше најаве и ваша шанса да појасните ко, шта, где и зашто. Напишите кратке одломке који дају све кључне детаље који се односе на вашу најаву, поредани најпре најрелевантнијим тачкама. Овај одељак треба да садржи највише 3-4 параграфа.
Скоро свако саопштење за штампу садржи цитате стручњака или високог руководства компаније у једном од ставки тела. Ово је сјајан начин да не само поновите своје главне продајне тачке у гласу свог бренда, већ додате и људски додир и вашој поруци.
Плоча за бојлер
Кабловска плоча је стандардни став од 3-5 реченица на крају саопштења за штампу који брзо објашњава ко је ваше предузеће и чиме се бавите, тако да новинари могу брзо да убрзају вашу марку. Кабловска плоча обично укључује вашу изјаву о мисији, кључне чињенице које желите да истакнете - као што су ваш међународни отисак, награде које сте освојили или број клијената коме служите - и везу до ваше веб странице. Да бисте примјетили да је ријеч о котловској плочи, једноставно ставите назив ваше компаније подебљано подебљано.
Ево сјајног примера плоче за бојлер компаније Старт-уп Схоптикуес:
Контакт подаци
На крају, не заборавите име и контакт податке најбоље особе у вашем тиму да бисте разговарали о било којим питањима везаним за издање. Ако сте мала компанија, то бисте могли бити ви, или би то могао бити ваш интерни представник за односе са јавношћу, спољна ПР агенција или колега којем верујете да ће вршити медијске упите. Само запамтите, ова особа би требало да буде у потпуности спремна (и у потпуности доступна) да одговори на било која питања у име ваше компаније.
Диференцирајте себе
Иако је традиција састављања и дистрибуције саопштења за штампу стара, то не значи да би требало бити досадно. Ево неколико идеја за надахнуће креативних, свежих изјава за штампу које могу помоћи ухватити новинарску пажњу:
Фотографије: Имате занимљиве фотографије које помажу људима да визуализују оно што најављујете? (На пример, нови производ.) Укључите их. Ништа не помаже при приповиједању попут добре визуелне слике.
Видео: Укључите везу до видеа једног од ваших руководилаца како разговарају о најави или сведочења неколико задовољних клијената о томе зашто су узбуђени због онога што покрећете (наравно уз њихову дозволу).
Статистика: Новинари воле статистику и ви такође требате да укључите било који проценат или број који вам помажу да испричате своју причу. Немате их? Изградите своје. На пример, који проценат од 100 првопласираних публикација присуствује догађају? Ако је импресиван број, залијепите га у свој наслов.
Запамтите, ово је ваш бренд
Већина новинара контактираће вас уколико желе да напишу причу, али ако су у кратком року или пишу краће дело, они ће се једноставно одлучити да садржај повуку директно из саопштења. Да - то значи да би све информације које пружите могле доспети до насловне стране листа Валл Стреет Јоурнал и могле би се директно цитирати. Дакле, побрините се да чињенице, детаљи и статистике које укључите нису само тачни, већ представљају вашу марку и најаву на начин на који желите да буде позициониран.
Дакле, сада када је ваше издање направљено - шта ви радите са тим? Ускоро се проверите за најбоље начине да то добро написано издање ставите у руке новинара који га желите видети.
