Колико пута сте примили позив за састанак и помислили: „О, боже, морамо ли то одмах да урадимо?“ Као што сви знамо, има доста случајева да се људи окупљају потпуно блесаво, посебно када је укључује велику групу људи којима допринос једноставно није потребан. Али колико је лако претпоставити да никада нећете имати добар разлог да поново присуствујете једном, постоје тренуци када је то заиста најбољи начин да се испуне важни задаци.
Дакле, пре него што одбијете позив за квартално ажурирање тима, ево неколико пута када је присуство најбоља опција за останак на курсу и испуњавање циљева.
1. Кад се састајете да бисте избацили временски осетљив пројекат
Неки од најфрустриранијих састанака су они на којима окупљате велику групу људи који разговарају, па, не баш ништа о свему. Понекад разговарате о стварима које би било лепо учинити, али не правите акционе планове. Други пут се једноставно окупите да бисте се окупили.
Међутим, постоје и ситуације када ви или ваши саиграчи имају што хитно што треба да буде завршено што пре - и много људи је потребно да се постара да то буде добро. И сигурно, можете послати Гоогле документ и договорити се да радите на њему „заједно“. Или бисте се могли лично састати 30 минута, смислити план, пренети задатке и започети.
На крају дана, неки резултати су најбоље довршени као тим - тако да ако ви или неко други са киме радите затражи помоћ, немојте правити превише сцена о додавању још једног састанка у свој календар.
2. Кад ваш тим пробија е-пошту
У идеалном свету, ви и саиграчи се никад не бисте сложили и радили бисте заједно у савршеној хармонији сваки дан. Стварност већине тимова је, међутим, да се већина група у неком или другом тренутку завршава главом. Иако би било лакше занемарити то када су ствари мало ледене међу вашим колегама и само наставите, знате да ће то створити само више проблема на путу.
Готово је увијек много продуктивније само отворено изнијети све своје замјерке пројектом (или колегијевим приступом пројекту) и смислити како ријешити сукоб како бисте постигли своје рокове.
И најбољи начин за то? Пронађите конференцијску салу и погледајте се директно када дајете повратне информације. Можда ћете бити у искушењу да то учините путем е-поште или разговора, али будите искрени - знате да ћете напредовати само ако то учините лично, у стварном састанку.
Будући да се девет пута од 10, конструктивна критика осећа много мање оштро када је речено вашем лицу, па кад је у питању ваша пошта. Поред тога, изванредни коментар о одабиру вашег фонта презентације осећа се много мање личним када је део текућег разговора наглас, а не једини редак у одговору на ланац е-поште.
3. Кад вам затреба повратна информација о нечему
Опет, могли бисте бити у искушењу да кажете: „Немојмо се сретати. Слободно ми пошаљите своје мисли о овоме е-поштом. "Али будимо реални - понекад је корисно да чујете мишљење својих колега о нечему лично.
Ово не морају бити дуги састанци, а у великом броју случајева вероватно ни не треба званични дневни ред. Али неке идеје које потичу из разговора лицем у лице често могу бити невероватне. А ако избегнете да их постављате себи када вам заиста требају повратне информације или ако заглавите на пројекту, само одлажете успех.
4. Када треба донети важну одлуку
То је најочитији разлог за сазивање састанка, али и најважнији. Тако је лако повући ноге када група мора да донесе одлуку. Ако се због нечега нисте сигурни или желите искрено мишљење о избору за који мислите да требате да донесете, не бојите се да тражите свој тим да се састане са циљем одлучивања пре него што група напусти собу.
А ако неко из вашег тима постави сличан захтев, немојте да се љутите и гурате све до конференцијске собе. Тешко је доносити одлуке, и уколико не радите на тиму читача мисли, најбољи начин да сазнате јесу ли сви на истој страници је да седнете за истим столом и поразговарате.
Схватам. Састанци нису увек забавни, поготово када имате списак ствари које желите да обавите. А кад су неозбиљни, непродуктивни или нека комбинација обоје, разумљиво је да тражите начине како да се извучете из њих што је брже могуће.
Напротив, неправедно је претпоставити да су све губљење вашег времена. Процијените сваки од случаја до случаја прије него што пропустите да кажете „Не хвала.“ Открићете да је у многим случајевима дружење најбољи начин да се нешто брже обави.
