Што се тиче савјета о продуктивности, да ли сте икада чули да прво требате обавити своје најстрашније и досадније задатке? Да је паметније да их једноставно уклоните како бисте могли да уђете у други посао? И ја исто.
Али, ево ствари: Након доста покушаја и грешака, схватио сам да ми овај читав приступ „поједи жабу“ једноставно не делује.
Зашто? Па, за почетак, знајући да морам да почнем свој дан са нечим заозбиљним чини се много теже убедити себе да заправо седнем за свој сто и обавим посао. То је у основи као да ми кажете да морам појести шољу мајонеза и трчати пет миља у минуту сваког устајања сваког јутра. Које су шансе да скочим из кревета и завежем ципеле? Танак ни на који.
Друго, започињање на тај начин обично ме доводи у емотиван функцију за остатак дана. Разумијем концепт - требао бих бити сретан што ће те ствари бити готове и ван. Али, колико год то теоретски звучало, то ми практично не функционира. Колико год да се потрудим да то пољубим, ионако на крају осећам сву пропаст и мрак.
Дакле, шта да радим уместо тога?
Сјајно питање. Уосталом, чак и ако се нисам волио бавити тим страшним досадашњим светлима и рано, они и даље морају да ураде. Па, како се тачно борим са њима?
Док их они увек нађу на листу обавеза коју направим ујутро (не желим да заборавим на њих!), Остављам их да се неко време друже. Тада, у оним деловима дана када се осећам исцрпљено од било какве креативности и инспирације - додуше, то је обично након што напунем лице на ручку - избацићу те досадне задатке.
До сада, овај систем је добро функционисао за мене. Будући да радим у положају који захтева одређени ниво свежих идеја (верујте ми - чак ни не желите да видите шта бих написао док сам у магли изазваној пиззом) остао сам у прилици да резервишем своје споро време за оне основне ствари, радије не бих да се слажем добро.
Не треба им много менталне енергије када се већ осјећам испуштено, што значи да могу и даље продуктивно искористити своје вријеме без избацивања напола оцјењиваног креативног рада. А, чак и даље, обично се чак могу бринути за ове монотоне ствари с кауча (или их упарити са нечим у чему уживам, као што сам то учинио!).
За које врсте задатака се ово ради?
Да, видео сам сјајне резултате преласком сценарија и не обављајући своје најомраженије задатке. Али, морам да пружим реч опреза овом приступу: ово најбоље делује за оне безумне и заморне дужности које нису нужно тешке или захтевне, али иритантне и захтевају много времена.
За мене то укључује ствари као што су фактурирање клијената и чишћење мог претинца. За вас, можда је то попуњавање вашег извештаја о трошковима или повезивање бројева у прорачунску табелу.
Дакле, не, овај савет не постоји да бих вам дао слободан пролаз да кажете: „Па, стварно се не желим припремити за ону супер важну презентацију која се дешава за два дана - па ћу је само притиснути на позадински горионик!"
Извините - са тим треба да започнете, без обзира колико вас то грицка зубима и стењало.
Мој циљ је једноставно да вас подстакнем да размишљате о начину на који користите своје радно време и како бисте могли да будете још ефикаснији. Напокон, још један уобичајени савет о продуктивности говори о томе да пронађете своје „златне сате“ - оне врхунске тренутке када сте у својој најцентричнијој и мотивисанијој мери - и користите их у своју корист. Ако ме питате, то не значи да користите тај део времена за организовање рачунарских датотека.
Као и са свим саветима за продуктивност или управљање временом, и овде је све у проналажењу нечег што најбоље ради за вас појединачно.
Што се мене тиче, то значи да уштедим оне монотоне и дуготрајне задатке за оне тачке у дану када се осећам мање фокусираним. Али ти? Можда вам се свидја идеја шоље мајонеза ујутру - значи само желите да се они који су престрашени дотле очисте са списка и пре свега.
Моја најбоља препорука је да направите неки покушај и грешку док не слегнете на нешто што вам се чини исправним. Верујте ми - знаћете када сте га нашли!
