Љето се брзо ближи, и уместо да иду на плажу, многи студенти се крећу у вашу канцеларију - као ваш нови летњи стажисти.
Они су свјежи, енергични и жељни посла - управо оно што тражите у летњем особљу. Али многима је ово први пут у корпоративном радном окружењу и они се ослањају на вас да научите ужад посла и индустрије. И пружити својим стажистима позитивно искуство учења, а притом још увек искористити те додатне парове руку - у само кратком периоду од 8-10 недеља! - може бити тежак баланс.
Дакле, док поздрављате своје нове стажисте, важно је потрошити неко време размишљајући о томе како да искуство постане добро за све. Сјели смо с неколико стажиста, интерниста и бивших приправника и добили тајне за постављање успјешног љета.
1. Изаберите праве приправнике
Стажисти могу бити само привремени запосленици, али они и даље утичу на ваш тим. Стажирани који нису мотивисани, непродуктивни или помажу могу угрозити морал и ефикасност вашег тима. Али, велика најам може допринети фантастичној новој перспективи вашем послу - и чак се испоставити да је ваша најновија рок звезда запослена крајем лета.
Дакле, док интервјуишете и запошљавате кандидате, важно је имати на уму кога стварно тражите. У зависности од тога шта бисте желели да се стажисти преузму, можда ћете тражити одређено радно искуство или академске веродостојности - али они не би увек морали да улажу у вашу одлуку толико озбиљно колико можда мислите.
Марк Баббитт, извршни директор ИоуТерна, охрабрује запошљавање ученика за нематеријалне ствари преко свега: „Увек тражите студенте који показују ентузијазам, способност тренирања и солидне вештине слушања, као и оне који предузимају иницијативу“, каже он. „Тамо где последња стажиста похађа факултет је последња ствар коју гледам.“
Најважније је да потражите студенте који показују истинско интересовање за вашу индустрију или положај. Иако може бити корисно питати будуће стажисте о њиховим страстима и тежњама у каријери, такође погледајте даље: У којим клубовима и ваннаставним активностима учествују? На пример, ако тражите редакцијску приправницу, да ли он или она пише за школске новине или одржава блог? Оно што студенти раде у своје слободно време могу бити сјајни показатељи за шта су заиста страствени.
2. План за њих
Нема ништа горе него имати приправнике који немају довољно посла - не само да ће им бити досадно, већ ћете непрестано покушавати да схватите које задатке доделите уместо да присуствујете својим свакодневним задацима. То није продуктивно за никога.
Дакле, важно је припремити радне задатке далеко унапред како бисте били сигурни да ваше приправнике има довољно на својим тањурима. Интернационални менаџер Гамес.цом Давид Сцхварзберг чак почиње размишљати о томе шта ће његови приправници радити неколико месеци пре него што заправо почну: „У априлу се наш тим састао искључиво да би одредио врсте пројеката на којима ће приправници радити овог лета“, објашњава он.
Чак и ако тек почињете, одвојите мало времена како бисте представили врсте задатака за које ће стажисти бити одговорни, вештине које би требало да науче и пројекте које бисте им желели током свог времена са својим тимом. Затим, сваке недеље - баш као да бисте направили план предавања да сте школски наставник - направили недељни план рада.
Оно што је најважније, будите сигурни да им постављате захтјевне, значајне задатке који ће им допринети да науче више о вашем пољу. Као што Сцхварзберг каже, „Трудимо се да искористимо њихове снаге у претходним улогама и курсевима - али истовремено планирамо да их изложимо новим и изазовним задацима који ће директно утицати на тим.“
Бивша приправница АОЛ-а за маркетинг и тренутна запослена Алисса Марино каже да су ови „прави“ задаци били оно што је њено стажирање одвојило од осталих искустава: „На АОЛ-у је мој менаџер увек тражио мој допринос и укључивао ме у састанке тима. Од почетка сам добијао стварне одговорности и увек сам се осећао као цењени члан тима. "
3. Добродошли
Сви желе да се осећају добродошли на новом послу - нарочито стажисти који тек улазе у професионални свет. Сјајан начин да се кренете на добар почетак је слање е-поште приправнику да их поздрави са тимом и да планира кратак састанак или повремени ручак како би га упознао са групом.
Или, ако долазите са више стажиста, размислите о томе да угостите службену оријентацију за стажисте која ће студентима омогућити да се упознају и науче о организацији као групи.
Такође, размислите о повезивању стажиста са искуснијим члановима тима као ментора, препоручује Јенна Мортон, запослена у кампусу на заиста.цом. „Ми поздрављамо наше стажисте тако што ћемо сваком од њих дати ментора. Ово је неко ко се заиста истакнуо у организацији - неко од кога се стажиста може научити “, каже она. „Ментор се понаша као приправник за стаж“ и може послужити као извор за одговоре на питања и помоћ запосленима да први пут пређу у свет рада.
4. Поставите очекивања
Поред срдачне добродошлице, Баббитт предлаже почетак приправништва са састанком о очекивањима. „Требало би тачно да изнесе оно за шта ће стажиста бити одговоран, описати како тим ради и јасно одредити како ће се процењивати перформансе“, објашњава он. „Стажиста треба да изрази оно што жели да научи и из стажирања.“ А након састанка - стави то на папир. „Писање ових очекивања је најјаснији начин за процену напретка и успеха касније путем стажирања“, каже он.
Затим током лета закажите седмичне или двонедељне састанке са својим стажистима како бисте прегледали и остали изнад очекивања која сте установили првог дана. „Један од мојих најбољих менаџера за приправнике заказао је седмичне додирне базе са мном да виде како се понашам и да ли имам питања“, саветује шестострука приправница и недавна дипломирана студентица Универзитета Лехигх Алека Процаццино. "Толико сам научио о компанији, јер сам могао све да је питам."
5. Не заборавите на управљање перформансама
Стажирање у основи представља искуство учења. Дакле, кључно је да својим приправницима дајете позитивне и конструктивне повратне информације током лета како бисте им помогли да науче више о себи као професионалцима, укључујући и шта су њихове снаге, шта раде добро и где треба да расту или побољшају се.
Поред недељних додирних база, издвојите посвећено време за те разговоре, па чак размислите о спровођењу формалног поступка прегледа. „Управљање перформансама је критични део стажирања, “ каже директорка универзитетског програма за еБаи Инц., Лаура Цхамберс. „Сви наши стажисти учествују у процесу прегледа средином лета и крајем лета, а они који су старији људи имају јасну одлуку на крају лета, да ли ће њихов стаж резултирати запослењем са пуним радним временом.“
Такође је важно препознати доприносе ваших стажиста пре него што се врате у школу. „Завршавамо летњу праксу са летњом изложбом, где стажисти демонстрирају посао који су урадили пословним лидерима и менаџерима, “ објашњава Чемберс. Али то бисте могли и на мање начине - попут тражења стажиста да представе своје летње пројекте током састанка на целом одељењу или прославе свог доприноса тимским ручком. Чак и мала геста иде дуг пут да покажете захвалност за њихов напоран рад (а студенти увек воле бесплатну храну!).
Иако дефинитивно треба бити напорног рада и планирања, довођење приправника би требало да буде забавно! Присјетите се својих искустава као стажиста или на факултету и запитајте се шта сте цијенили током свог љетног искуства - а затим то користите као своју инспирацију. „Сви у мом тиму су у неком тренутку били стажисти на факултету и захвални смо на пруженим могућностима“, каже Сцхварзберг. „Када узмемо стаж, надамо се да ћемо пренети слична искуства.“
