„Не проверавај стално своју е-пошту!“
Чули сте то и раније, и поново ћете га чути као начин да побољшате своју продуктивност и престанете бити робови пристигле поште.
Међутим, очигледно је да је то лакше рећи него учинити. Многи од нас примају стотине порука е-поште дневно (чак и сат!), Што чини теже и теже преусмјеравање одговора на одређени сат у дану.
Међутим, наука сада подржава идеју да заиста треба да се скинете са свог налога е-поште да бисте били продуктивнији у свему што радите. У недавном делу за Нев Иорк Тимес , Даниел Ј. Левитин, професор са МцГилл универзитета, разговарао је о свом раду са сарадником Винодом Меноном. Њих двоје открили су да због можданих склопова, људи непрестано прелазе између два стања свести: било да су позитивни на задатак (активно се фокусирају на неки задатак који је при руци), било негативно (лутање или сањарење). Пребрзо „сеесавање“ између ове две мреже може оставити ваш мозак осећај вртоглавице и не може да се обавеже на ниједну државу. А када је највероватније да сте у овој збрци између? Када сте на друштвеним мрежама или сурфате интернетом.
Што је још занимљивије, њих двоје су открили да наука поткрепљује стари савет: Заиста не добијате пуно посла када стално прегледавате е-пошту. Зашто? Зато што дистракција потискује вашу способност да се стварно усадите у једно или друго стање ума.
Левитин пише, „Е-пошта за коју знате да седи тамо, непрочитана, може трошити ресурсе за пажњу док ваш мозак стално размишља о томе, одвлачећи вас од онога што радите. Шта би могло бити у њему? Од кога је? Да ли су то добре или лоше вести? Боље је да оставите свој програм е-поште искљученим од тога да чујете тај стални пинг и знате да игноришете поруке. "
Шта је Левитин и Менон-ово решење да одговоре на е-пошту, али не дозволе да вам преузме живот? Третирајте је као било који други појединачни пројекат или задатак и издвојите одређено вријеме за е-пошту у вашем дану. А ако то звучи напорно (овисници путем е-поште се уједињују!), Ево неколико једноставних начина да се извучете из пристигле поште и закажете право вријеме за одговарање на е-пошту.
1. Искључите Пусх Нотифицатионс
Као што је Левитин наговијестио у свом чланку, пусх нотификације на вашем телефону могу увелике повећати вашу анксиозност због остављања е-поште без одговора (уосталом, чути како пинг сваких пет секунди одвраћа пажњу). Дакле, преузмите контролу. Онемогућите своја пусх обавештења и проверите своју е-пошту само када сте спремни да јој наложите неко време.
2. Искључите е-пошту
Ако и даље непрестано провјеравате е-пошту на свом телефону, једноставно скинути е-поштне рачуне како не бисте били у искушењу да завирите између састанака или током пословних ручкова.
3. Блокирајте време
Као и било који други пројекат или редован састанак, сваког дана блокирајте време да без прекида проводите одговарање на е-пошту. Ставите га у свој календар и држите се сваког дана које сте посветили одговарању на е-пошту.
Уз то, уђите у рутину свог времена за е-пошту и припремите се као за састанак или пројекат. Затворите језичке и документе за други пројекат. Убаците у слушалице и слушајте одређену листу за репродукцију путем е-поште. Само пазите да сваки пут поновите кораке.
4. Инсталирајте Аппс за управљање
Једном када закажете своје редовно време е-поште, уверите се да је оно што продуктивније и ефикасније. Инсталирајте апликације попут поштанског сандучета (што чини ваш инбок начин једноставнијим за употребу) или игре е-поште (која вас изазива да што брже прођете кроз неодговорене е-поруке). Што сте ефикаснији, то ћете више моћи да искористите своје време.
Забринути ћете што ће се људи нервирати због тога што нису доступни е-поштом 24/7? Кад виде колико сте продуктивни, вјероватно неће имати никакве везе. А ако све друго не успе, само им кажите да је то наука.
