Дакле, некако сте потценили колико ће нови пројекат заправо трајати. Или сте се осјећали притиском да претјерате са собом и сада имате превише посла прије петка. Без обзира на ситуацију, математику сте урадили - а једноставно нема довољно сати у дану да бисте све обавили на време.
Срећом, сви смо били тамо. Дакле, у многим ситуацијама људи ће бити спремни да вам дају мало више времена. Наравно, желите да будете сигурни да тражите прави пут. Оно што кажете може значајно да утиче на то како особа реагује, као и како ће то утицати на ваше будуће одговорности и задатке.
Имајте то на уму и немојте то имати на уму док покушавате да одредите себи неку просторију за дисање, а да притом задржате своју репутацију нетакнутом.
Не узимајте то као дано
Да, постоје ситуације у којима неколико дана овде или заиста неће бити важно. Али постоје и случајеви да касњење може бити погубно. Као да сте пропустили рок потребан за финансирање. Или поднесите пријаву за касни посао компанији која одбија да прегледа закаснеле пријаве. Или ако сте заостали за првом фазом пројекта, а људи оптужени за другу фазу у међувремену не могу радити свој посао. У тим случајевима, посезање с једноставним, „Ја трчим иза и заиста бих могао да потрошим додатних неколико дана“, уздигнуће особу са којом радите.
Па, како можете рећи када проширивање не би направило разлику од тренутка када вам је боље не питати уопште? Пошаљите пробни балон. Пре него што видите да ли можете да имате додатног времена, запитајте се: „Постоји ли флексибилност са роковима за овај пројекат?“ Или можете да испробате нешто попут: „Написао сам 15. августа у свом календару, да ли бисте ме подсетили да ли је то тежак рок или ако углавном циљамо средином месеца? "
Овакве врсте изјава свакога дају ван. Ако тачни датуми нису битни, знат ћете се и осјећати се угодније праћењем и тражењем више времена. Ако на другом крају нема флексибилности, ваш клијент - или шеф или менаџер за ангажовање - ће вам то рећи. У том случају, ваш следећи корак је да поново прегледате своју листу обавеза и видите да ли можете да притиснете нешто друго.
Поставите разуман (нови) рок
Потребан вам је само додатни дан, па ћете послати е-пошту и тражити 24 сата. Та 24 сата прођу и схватите да ако сте имали још један додатни дан могли бисте то учинити знатно бољим, па затражите још 24. И онда то учините још једном - али сви су рекли да ваш посао касни само три дана и сада то је изузетно, тако да је све добро.
Осим, за једну ствар, овај приступ не оставља сјајан утисак. Прво, уместо да једном тражите паузу, буквално свакодневно дајете другој особи подсетник да нисте довршили свој посао на време. Друго, сваки пут када пошаљете тај захтев, такође тражите од некога да прими и пошаље додатну поруку е-поште - и знате како то воле људи! Треће, и што је најважније, постоји добра шанса да је ваш рад имао рок за то с разлогом. Они су ретко потпуно произвољни.
Дакле, када се у почетку распитате о више времена, предлажете нови достижан датум. Ако имате луду недељу, не тражите један дан да поднесете свој рок; питајте да ли би било могуће да се то пребаци на следећу недељу. Ако, изнад, нови датум некоме не буде успео, рећи ће вам. Али као да преговарате о било чему другом, ако завршите састанак у средини (рецимо, она каже да имате до петка - најкасније), још увек имате више простора за дисање него када бисте себи дали један дан.
Ох, и тај ревидирани рок? Учините све што је у вашој моћи да то испуните.
Не чекајте до последњег минута
Одлучили сте да уштедите нелагодни разговор и да уопште не тражите. Уосталом, ако се ваш први састанак заврши прерано, а други састанак се насумично откаже, а ви повучете све више, воила! Пројекат ће бити обављен на време.
Али, ако не нађете тих додатних сати - или ако заспите за столом - у невољи сте. Јер чак и ако ваш рад није временски осетљив, изгледа озбиљно непрофесионално да тражите више времена пре него што нешто прође. Тада вам преостаје да размислите о драстичним мерама од прекривања целокупне презентације до прозивања болесних.
У овом тренутку морате да одмерите однос. Ако је ваш шеф или неко са ким имате позитивне резултате, можете признати да сте преузели превише и рећи: „Нажалост, још увек сам у раној фази израде документа. Да ли бисте желели да видите шта имам или бисте више вољели да се касније вратим са сјајном верзијом? “(Такође, немојте се изненадити ако у неком тренутку буде дискусија о томе како даље управљање радним оптерећењем.)
Ако вам је први пут да радите с неким, тражење продужетка јутро може да постави врло негативан преседан. У овом случају, најбоља опклада је да пошаљете рану верзију и кажете да прототипирате и да се надате повратним информацијама, или да тријажите и да заједно уложите најбоље напоре у преосталом времену.
Подузмите кораке да се то поново не догоди
Дакле, тражили сте продужење и добили сте једно. Све у свему, није било тако тешко. Али за разлику од толико тешких разговора у вашој каријери који постају лакши сваки пут када их имате - то није нешто што желите да поновите.
Дакле, ако се и даље осећате као да сте суочени са непремостивим послом, покушајте да се вратите до извора. Ако је шеф, клијент или колега, користите једну од ових скрипти из Мусе колумниста Алекандра Франзен да бисте рекли: „У помоћ! Утопим се на послу. "Ако сте самозапослени, размислите мало о скалирању, а затим додајте још посла након што у распореду будете бољи.
