Пре неколико месеци имао сам оно што сам сматрао добром (ОК, сјајном) причом о причи коју сам поставио свом уреднику: 50 држава, 50 раскошних похода. Било би прелепо презентација за коју сам мислио да ће створити пристојну количину промета. Мој шеф је то волео и дао ми зелено светло.
Тада сам почео да се бавим контактима медија за разне државне туристичке бирое. Врло брзо, моја паметна идеја претворила се у логистичку ноћну мору - и тотално време. Утицати на десетине медијских контаката за потребне информације и фотографије - док сам остао на врху моје дневне листе обавеза - показало се да је много теже него што сам очекивао. Осећао сам се као да се удавим.
Можда сте доживели сличну ситуацију у којој сте нехотице створили невероватно дуготрајан пројекат за себе. Или вас можда шеф оптерећује нападом без јасног појма шта се заправо може постићи у траженом року. У сваком случају, може бити тешко рећи свом надзорнику да се осећате преплављеним када покушавате да импресионирате њега или њу.
Срећом, пронашао сам излаз из своје ситуације (нажалост, тек након што сам неколико недеља због тога стресирао): предложио сам да, уместо да чекам још неколико недеља да направим презентацију са свих 50 држава - неке од којих смо послали субпар фотографије - уместо тога требало би да створимо одабран избор заиста обавезних провода, а сви би имали фотографије које одузимају дах (а то би могло да се појави у наредних неколико дана).
Усредсређујући се на привлачну алтернативу ономе што сам обећао да ћу доставити свом шефу - уместо на чињеницу да сам послао оригинални пројекат - изашао сам као креативан решивач проблема (а не клеветник).
Али то није једини начин да тражите од шефа да вам олакша посао, а да се не чини леним. Ево још неколико сјајних решења, прикупљених од других професионалаца који су већ били тамо, да бисте испробали када се осећате преоптерећеним:
Цхецк ин то Приоритезе
Откривам да мој шеф обично не зна шта стоји на мом тањиру, али воли да му додајем. Када се осећам преоптерећен или ако моје радно оптерећење није могуће управљати, обично заказујем базу додира за преглед. Долазим припремљен са пописом обавеза пореданих по редоследу приоритета и општом временском линијом када могу да испуним сваку ставку. Ако се овако организује, помаже јој да схвати колико је превише и јасно даје до знања да моје тренутно радно оптерећење није могуће управљати. Обично ми олакшава посао одабиром мањих задатака које ћу дати аналитичару у тиму или да се вратим натраг у току месеца.
Знајте своје снаге - и снаге ваших колега
Дошао је нови задатак и од мене је затражено да га извршим - али већ сам био на капацитету и нисам мислио да ћу моћи све завршити на време. Предложио сам да још један колега који је имао додатног времена преузме задатак јер је био ближи предмету него мени и требаће мање времена да убрза свој посао. Као обрачун, пристао сам да преузмем следећи задатак од клијента (који неће доћи док не будем имао још времена на располагању). Све је постигнуто на време и нико није био презадовољан.
Покажите - не кажите - да имате превише посла
Када добијем превише задатака на послу, отићи ћу свом шефу и покушати да га представим као 'Шта могу да учиним?' ситуација (где је одговор врло очигледан). Као, ако ми је додељен пројекат З и већ сам преоптерећен пројектима Кс и И, рећи ћу: „Заиста сам узбуђен што видим пројекте Кс и И до завршетка, али у последњих неколико недеља, тешко је наћи довољно времена да се ефикасно крене напријед са њима. Забринут сам што немам довољно времена за пројекат З. Можете ли ми дати неки савјет како да ово учиним? " Мени је то успело неколико пута!
Такође, запамтите: Ако сте забринути због изгледа да сте лопов, то је добар знак да вероватно нисте - и ваш шеф је без сумње приметио вашу посвећеност (и жели да вас усрећи због тога). Зато се не бојте једноставно гласати због чињенице да је за пројекат на којем радите потребно више сати него што сте првобитно очекивали - и да бисте волели да разговарамо о ревидираном датуму завршетка.
