Да ли сте икада престали да размишљате о томе колико је писање важно у вашем свакодневном раду? С изузетком неколико поља, већина нас је одговорна за комуникацију путем е-маила. Шта више: Од нас ће се можда тражити да напишемо предлоге, додамо странице у приручник или направимо велики текстуални шпил за представљање нове идеје. Поред тога, можда ћете можда морати да предате и узорак за писање будућег посла.
Дакле, иако можда нисте „писац“ по питању трговине, број ствари које сваки дан требате писмено прећи није безначајан.
То значи да не само да желите да будете сигурни да правилно користите „своје“ и „то је“, већ такође желите да проверите неколико других „писачких“ оквира.
Јер ако то не учините, на крају шаљете е-пошту овако:
ОК, ово би могло бити претјеривање. Али није тако далеко.
Па, како бисте то поправили? И како можете поправити своје писање према напријед (без потребе да радите сате рада?). Како постати јачи говорник и писац? Заправо није тако тешко - почните да радите преко ове контролне листе и постаћете бољи писац ни у којем тренутку.
Постоје ли тркачке казне?
Ако нисте сигурни, прочитајте наглас и увјерите се да - и колега - можете слиједити оно што покушавате рећи. Осим ако нисте напредни писац који има дубоку, сложену линију, одлучите се за кратке, директне реченице.
У горњем примеру, прва реченица је трчање (због чега сте се вероватно осећали изгубљено од почетка).
Ево како треба да чита:
Да ли је оно што ви кажете јасно?
Уклапање у јаке речи вокаба је одлично, али само ако сте сигурни, правилно их употребљавате. Боље је да командујете својим писањем речима које знате, него да баците велики и надате се да ћете изгледати паметно. А ако се ради о оштрој злоупотреби - као што је то случај са спајањем горе - па, то је стварно лоше.
Да ли је писање разговорно?
Наравно, у зависности од предмета, нећете желети да буду превише лежерни, али такође не желите да ваше речи читају превише оштро или звуче крајње формално, посебно ако не желите да задржите ову фасаду током свега могла би бити у току размена.
Кориштење израза попут „Желим да расправљам“, „ако вам се свиђа“, а никад кориштење контракција не може бити досадно писати, а осим ако ваш посао то апсолутно не захтијева, наићи ћете на још приступачнију (читај: људску) особу ако рад на писању разговорно.
Имате ли потребне прелазе на месту?
Прочитајте наглас и проверите да ли прелазак са једног параграфа на други има смисла и лепо тече.
Иако је у реду да отворите е-пошту у понедељак ујутро са напоменом о викенду, осећа се чудно када дође у средину е-поште - онако како је горе.
Користите ли тачну интерпункцију?
Да ли знате разлику између двоточке и дебелог црева? Да ли користите зарезе доследно (окфорд зарези ако су то ваше жеље)?
Има неколико проблема са тим: „Надам се да сте имали добар викенд: питам се да ли можемо да одредимо време за разговор телефоном“ - али на врху је неправилна употреба дебелог црева.
Проверите своје телефоне
Знате, оне речи које звуче исто, али се различито пишу и имају различито значење. (Неки примери: они су тамо, њихови.)
Или сте у горњем примеру можда схватили да сте грешка.
Да ли је ваша капитализација тачна?
Ово је шкакљиво и пуно људи погрешно гласи на уобичајене именице, када само правилно треба преписати велика слова.
Ни тим ни одељење не морају бити употребљени великим словима у овој поруци е-поште. Уобичајене су именице, а не праве.
То је довољно лако, зар не? Па, ево како би изгледао овај мејл ако би измишљени Бен узео овај савет:
Не треба вам бити најбољи писац икад - то овде није циљ. Али практично свака индустрија цени људе који знају како повезати граматички исправне реченице и јасно делити своје идеје. То вас чини бољим е-маилом, бољим представником, бољим претраживачем посла и уопште бољим комуникатором.
