Имам пет засебних налога за е-пошту. Чак и куцање те реченице послало ми је дрхтање уздуж краљежнице - као да сам управо чуо нокте на креди или два комада стиропора који се трљају заједно.
Да, довољно је да ме зезну. Али чињеница остаје иста: имам их пет. Уштедећу вам све горуће детаље о томе како сам завршио са толико различитих поштанских сандучића које морам да држим на табулаторима - само знам да их је потребно цесто (ах, у реду, свакодневно ) проверавати.
Било којег дана, ако бисте ходали до мене и питали, „Кат, како се успева носити са толиким бројем?“ Вероватно бих одговорила пукнувши у сузама, обавијајући руке око себе и љуљајући се напред-назад док сам мрмљао: "Нека ме неко спаси."
Али, данас то нећу радити. Не, пријатељи моји. Одлучио сам да се тако добро пробудим из свог система, а затим узмем лупу како тачно то постигнем, а да не будем потпуно ошамућен (осим, наравно, ако ме већ изненадни испади учинили поуздано лудим).
Размишљајући о својим често преоптерећеним искуствима у примљеној пошти, надам се да ћу се окренути и учинити нешто добро са својим мучењем помажући вам да откријете неке дјелотворне стратегије које можете имплементирати да свој живот у е-пошти барем мало олакшате - без обзира на то колико рачуна имате на своје име. Због тебе, држим прсте прекриженим да је мање од пет.
1. Провјеравам провјеру своје е-поште као приоритет
Е-пошта добија прилично лош раст, посебно када је у питању савет о продуктивности. Прочитао сам толико чланака који тврде да треба затворити картицу прегледача, поставити одређени временски период када ћете дозволити да се појављујете у примљеној пошти и све врсте других савета и трикова који обећавају да ће вам одвратити пажњу и повећајте своју ефикасност. И, схватам - дефинитивно може бити тотално сисање, а не желите да вас инбок задржи на кратком поводцу.
Али, нажалост, тај добронамерни савет за мене једноставно није практичан. Сви су ми рачуни важни и једноставно неће моћи да надгледају и не управљају собом. Требају ми маст у лакту (и да, нека честа пријава) на мом крају.
Управо из тог разлога зато стављам проверу е-поште као приоритет током целог дана - барем једном ујутро, једном средином дана, и једном када завршим са стварима. Имам одређену наредбу да их пријавим како бих осигурао да ништа не буде пропуштено, а понекад ћу чак и написати „чек е-пошту“ као прву ставку на мојој листи обавеза за тај дан.
Колико год бих волео да их све прилагодим и усредсредим само на задатак који је пред нама, то није реална опција. Ти рачуни садрже важна упутства, задатке, захтеве и подсетнике. И, ако не бих имао смисла стално прегледавати сваки од њих? Па, ствари би несумњиво пролетеле кроз пукотину.
Дакле, да, то би могло да иде против зрна неких од најпопуларнијих савета о продуктивности које сте чули изнова и изнова. Али, око тога нема начина - боравак у петљи мора бити приоритетни дан из дана у дан, или ће ствари брзо изаћи из контроле.
2. Ослањам се на свој телефон
Ево још једног који ће вероватно изазвати све што мислите о продуктивности. Чуо сам мноштво различитих савета који вам препоручују да свој телефон држите у потпуно засебном поштанском броју када покушавате да завршите.
Међутим, ја ћу бити први који ће признати да морам апсолутно да држим своје у близини током свог радног дана. Прво, зато што послујем са разумевањем да ће ме Клириншка кућа издавача сваког дана звати са тако дуго очекиваном објавом да сам новопечени милионер. И, два, јер је то најбољи начин да се одједном пријавим на све своје рачуне.
Да, знам да постоји пуно различитих хакова и трикова помоћу којих можете бити пријављени у више мапе пристигле поште истовремено. Али, не сматрам се посебно паметном. И, искрено, мој телефон ми се увек чинио много једноставнијим, бржим и - веровали или не - далеко мање одвраћајућим.
Имам све своје поруке е-поште унутар апликације „Маил“ на свом телефону и могу лако и брзо да прелазим између њих да видим шта је ново, а да не треба да имам гомилу различитих картица или прозора отворених на монитору рачунара.
Дакле, да, можда упаднем у замку да проверим своје текстуалне поруке или се листам по Инстаграму. Али, на крају, мислим да ми држање телефона на столу заправо штеди мало времена.
3. Имам сврхе за сваког
Имати толико рачуна е-поште чини се као да би то учинила само луда особа - а већину дана се и то осећа. Међутим, мислим да је важно напоменути да сваки од њих има своју јединствену сврху. Немам само пет који су све збрка личне и радне поруке.
Имам лични налог, један који користим за своје пројекте везане за фрееланцере, па чак и онај за мој рад овде у Тхе Мусе. Свака од њих служи различитој сврси, што ми заправо олакшава поједностављење приступа тим порукама.
Иако никада не бих отишао толико далеко да бих вам препоручио да имплементирате пет рачуна за себе, вишеструки рад може заправо бити од неке користи у одржавању вашег дигиталног живота. Можете имати, на пример, једну адресу посебно за тражење посла и другу за своју личну е-пошту. Знат ћете шта можете очекивати да примите на сваком налогу (осим оних мучних нежељених порука, наравно), што вам може помоћи да ефикасније одредите свој приступ вашем дану.
Бићу први који ће признати да је понекад када је пет засебних рачуна е-поште довољно да ме натерају да покидам косу. Међутим, идентификовао сам неколико различитих стратегија које помажу да се ствари мало олакшају - и мислим да су корисне без обзира колико рачуна имате сами (надам се да је мање од пет).
Испробајте их и подузмите мало стреса од управљања том страшном поштом у поштанској пошти!
Колико емаил налога имате? Јавите ми на Твиттеру.
