„Ипак, многи од нас данас - говорим о онима који имају довољно среће да имају ресурсе и дане одмора - остају ропско везани за нашу 24/7 повезаност и узимају само недељу дана, можда две !, без посла. “
Ово је цитат Јинне Диллинг из чланка Нев Иорк Тимеса под насловом „У одбрану тронедељног одмора“, који сам случајно прочитао неколико дана пре него што сам се упустио - претпостављате - тронедељни одмор. Био је то најдужи одмор који сам икад узео радећи пуно радно вријеме.
С тим што сам рекао, ја сам неко ко воли путовати, ко користи дане одмора док радим и који користи слободно време када то имам. Али, пошто су две недеље оно што ми је обично дано на плаћени одмор, никада нисам покушавао да одем дуже. Као што Диллинг истиче, мало нас је или има.
Међутим, на недавном меденом месецу, мој супруг и ја смо одлучили да ћемо, ако идемо у Јапан, наше одредишно одредиште, желети да поступимо како треба . За нас је то значило узимање више од стандардног - и додао бих, поштовано - две недеље. Али та одлука је такође значила и организовање - као никада до сада. Одувек сам била особа са обавезама, али планирање овог путовања (без утицаја на мој углед) поставило би моје способности за тестирање.
28 недеља пре поласка
"Имате неограничен одмор, зар не?", Мој супруг ме нестрпљиво питао док смо почели да планирамо путовање.
"Па, да, али …" Почео сам пре него што сам сакупио храброст и отишао свом шефу са неуобичајеним захтевом.
Сјео сам с њом, питао, а онда сам брзо прекинуо себе да кажем да у потпуности очекујем да ћу радити до касних ноћи, а можда чак и неких викенда који воде до излета - а све то искрено мислим. Али мој шеф није само рекао да бих требао ићи, већ је рекао и да је долазак у суботу смешан и непотребан - уместо тога смислили смо план који је успео за нас обоје, стављајући минимално додатног посла на било који од наших тањира.
Овај разговор је могао лако да крене другим путем, упркос томе што сам имао добар однос са својим менаџером и био упознат са политикама наше компаније. Убацивши је у разговор пре него што смо довршили било какве планове, говорио сам јој да поштујем њену одлуку без обзира (мада сам, очито, ушао у њу тражећи конкретан исход). И тиме што сам јасно ставио до знања да не планирам мировити 15 дана без претходног додатног посла, јасно сам дао до знања да сам спреман да се жртвујем како бих ово путовање из снова постао стварност.
Отишао сам кући те вечери осећајући се заиста добро, стрес и нервоза због којих сам осећао да сам одлазила на састанак замењене су новим самопоуздањем. Зашто не бисмо узели медени месец у трајању од три недеље? Било је то једно време у животу. Обоје смо напорно радили и заслужили смо паузу. Године од сада, да ли бих жао што сам пропустио 15 дана рада или бих се питао зашто смо се настанили за две недеље и далеко ограничену слику земље коју ћемо ускоро истражити?
То је реторичко питање, очигледно.
10 недеља пре поласка
У месецима који су пред путовање, почео сам да планирам унапред. Иако мој менаџер није очекивао да ћу радити дупло прије путовања, знао сам једини начин да то не учиним бити што организиранији и додати мало више сваког дана што води до нашег одласка. .
Први корак је био повратак на стварање реалне, али разумне временске тачке. Поставио сам све своје надолазеће рокове, и за чланке и за пројекте, и поделио их у три категорије: Могу то учинити пре одласка, могу се гурнути до мог повратка, могу делегирати друге људе из свог тима.
Очито је да је то лакше рећи него учинити. Јер као уредник то је значило, пре свега, промену рокова мојих писаца. Ако бих хтео да останем веран нашем уређивачком календару и објавим њихове чланке док нисам био код куће, морао бих да поднесу своје нацрте и пре датума почетка мог одмора. А да бих био коректан према њиховом распореду, морао бих да их обавестим доста. (Овде је корисно успостављање обрнуте временске траке!)
Чим сам одредио измењене датуме рока, послао сам једноставан е-маил са назначеним роком. Био сам искрен у својим резоновањима, јер верујем у транспарентност. Свака од њих прво ми је честитала на школовању, а онда су се сложили да раде унапред, како бих задовољила моје потребе.
Иако нисте (а вероватно нисте) уредник, највећа лекција из овог једног примера је важност добрих односа са људима са којима радите. Да нисам био пријатан и љубазан у прошлости када су се појавили слични захтеви, лако би одговорили на мој захтев са: „Извини, то ми не функционише“.
2 до 4 недеље пре поласка
Како се ближио датум одласка, мој менаџер и ја редовно смо комуницирали о ономе што сам дошао, шта сам предвидио да ћу се догодити док ме нема и како сам планирао да решавам своје задатке пре него што сам спаковао кофере и напустио земљу. Ова листа се мењала из састанка у састанак јер је толико много моје листе зависило од других људи и захтевало нас је обоје да будемо мало флексибилни.
Било је неколико већих пројеката са којима бих се, у савршеном свету, бавио пре одласка, али уместо да их нагло завршим и ризикујем да се укључе у под-пар рад, одлучио сам да их по повратку ставим на свој радар . Дајући одговарајућим странкама да знају где су ствари стајале, присилио сам се да не стресам због тога.
Бити искрен према свом достизању себе није било лако. Мрзим да остављам посао да се други људи замотају и не мрзим да не пратим кроз 100%. Али у овој ситуацији нисам имао другог избора осим да будем искрен - да не би моји саиграчи сазнали да сам изнуђивао чињенице док сам био две недеље у свом путовању и потпуно ван контакта.
На крају, основни разлог због којег се многи плаше да њихови сарадници одлазе на дуге одморе је тај што се плаше да ће то довести до заостајања у пројекту, пропуштених рокова и додатног рада на њиховом плочици. Бавећи се овим страхом пре него што сам га питао, ублажио сам многе од тих страхова.
1 дан пре поласка
Посљедњег дана послао сам е-поштом коначно ажурирање свог статуса и написао е-пошту ван уреде чији је циљ био да захвалим климом равнотежи између посла и живота, као и подсетник људима који би неко време били напољу. Будући да сам своје предстојеће одсуство знао свима са којима сам радио, заправо нисам очекивао да ћу примити толико порука док ме није било.
Трик сам позајмила и од једног од мојих сарадника, који је недуго затим затворио недавну поруку ван уреда следећим редом: „Ако ово није временски осетљиво, слободно поново пошаљите овај мејл у Једном јула редовно поново проверим е-пошту. "