Екран рачунара је препун прозора: Оутлоок је отворен у једном, прорачунска табела која се скрива у другој, а ПоверПоинт је одложен у страну. Ви сте мајстор са више задатака и задивљени сте колико напретка постижете.
Онда? Појавит ће се обавијест на Фацебооку: Двоје људи се једноставно свидјело ваше сјајно снарки ажурирање статуса. Провера! Кликнете, одговорите, освежите - причекајте, још два ! -Кликнете, одговорите, освежите. Одједном је 5 сати ујутро, а ти чудни слајдови нису ни близу комплетирани. Где је нестало време?
Неке компаније су поздравиле пораст друштвених медија као начин да повећају повезаност међу запосленима, клијентима и светом уопште, док су друге отишле толико далеко да су блокирале да запослени остану усредсређени на свој „прави посао“. Већина компаније, међутим, падају негде на средини - остављајући вам да поставите своје сопствене границе друштвених медија. Па, како знате да је време да се одмакнете од виртуелног хладњака за воду? Ево неколико корисних упутстава која ће вам помоћи да водите срећу свог шефа и да не излазите из проблема.
Правила? Поштуј их
Иако све више послодаваца препознаје колико је нереално очекивати да радници потпуно занемарују социјалне медије у канцеларији, половина анкетираних компанија спровела је формалну политику којом се уређује његова употреба. Да ли је ваше радно место међу њима? Чак и ако имате довољно среће да можете твитовати посао, врло би могао постојати кодекс понашања или друге смернице од којих се очекује да се послушате пре него што откуцате. Ако је то случај, едукујте се и упознајте се са дос и донтима. Посљедње што желите је бити онај кокош (или момак) који прави несретни промашај и свима поквари забаву на друштвеним мрежама.
Ако сте нови у канцеларији, требало би да откријете и општи став свог радног места према употреби друштвених медија. Погледај око себе. Да ли ваш коцкар икад завири у њен Фацебоок зид? Да ли често виђате свог шефа како се креће по његовом фееду на Твиттеру, или он строго послује? Придржавајте се неписаних правила - и следите их такође.
Дискреција је битна
Можда је здрав разум, али свеједно заслужује да се каже: Само зато што сте благословљени привилегијама на друштвеним медијима, не значи да имате слободну владавину да објавите шта год желите.
Запамтите да је друштвено умрежавање јавна активност, а ваш шеф и колеге (тренутни и будући) могли би да гледају. Клијент на задњем живцу? Дубоко удахните и одмакните се од тастатуре: Не бисте желели да се врашки твит врати и створи додатно трење касније. Спремни сте за пријаву на састанак на Фоурскуаре-у? Заштитите свој посао и размислите два пута - састанак можда неће бити тако „јавни“ колико мислите. Интервебс је заувек, а све што поставите на мрежи може се архивирати и подложити будућем претраживању.
Такође будите сигурни да ћете предузети додатне мере предострожности ако радите у осетљивој области као што су подучавање или здравствена заштита: Инструкторка енглеске средње школе Асхлеи Паине ово је научила на тешки начин када је добила отказ након што се родитељ пожалио на фотографији на Фацебооку да пије алкохол док је била на Европски одмор. Сви имамо различите укусе, а оно што вама може изгледати безопасно може бити увредљиво за неког другог.
Имајте на уму своју продуктивност
Бројни стручњаци тврде да кратки „прекиди“ личних друштвених медија у канцеларији могу помоћи у смањењу стреса, освежавању ума и јачању морала. Дакле, да, петоминутни потез на Фацебооку могао би бити само дугме за ресетовање које вам треба у груби дан. Али као што сви добро знамо, друштвени медији су лукава искушеница, са својим очаравајућим „лајковима“ и задивљујућим гадљивим видео записима о мачкама, и лако може да направи киберлофере свих нас.
Ако сте забринути због пада у њене стиске, запамтите: то је ваш радни углед. Покушајте да ограничите небитне посете када сте ван радног времена или их сачувајте за паузу за ручак. Или, приуштите себи дискретне паузе од 5 или 10 минута да бисте проверили друштвене медије, а затим се потпуно одјавите када истекне време вашег одмора - знате да сте отприлике продуктивни када је ваш ТвеетДецк отворен у позадини као што би то били одбацили сте лаптоп у паузу да бисте обавили посао. Азиз Ансари са 140 знакова и даље ће вас чекати када испуните свој рок, а палчеви вашег шефа учиниће да ваша самодисциплина на крају заиста вреди.
Пронађите вредност
Дакако, друштвени медији много су више од начина да поделите последњу пародију или воштану поезију Гангнам Стиле на онај сочни бургер који сте имали за ручак. И у зависности од тога у којој се индустрији налазите, можете да искористите многе предности на радном месту ако их ефикасно користите.
На пример, да ли се запошљавате? Ваш супервизор се вероватно неће супротставити налету у Твиттер-земљу ако га користите за умрежавање или за преглед потенцијалних кандидата за отворену позицију. Продајете нови производ? Окрените се на Фацебоок да бисте створили бузз. Програмери често контактирају компаније са апликацијама на Твиттеру да помогну у решавању проблема, а графички дизајнери могу да направе визуелну таблу за инспирацију за пројекат. Покажите да ваше коришћење друштвених медија користи вашем послу - а не да га умањује - и ваш шеф ће се сигурно много брже побринути за његову употребу.
Сада, када сте (надамо се) мало паметнији од друштвених медија и под надзором имате ту зависност од канцеларије, реците нам: Да ли ваша компанија има формалну политику социјалних медија? Како избјегавате цибер лакирање док сте на послу?
