Планови отворених канцеларијских канцеларија, који су сада норма на 70% радних места у САД, дизајнирани су тако да промовишу сарадњу, слободне идеје и дух „сви смо заједно у овоме“ међу запосленима.
Што је сјајно, осим када заиста требате да се само погнете и обавите неки посао.
Мој тим из Тхе Мусе експериментирао је са неколико приступа за ублажавање пада продуктивности и концентрације у отвореним канцеларијама, укључујући улагање у слушалице за уклањање буке, креирање простора „библиотеке“ предвиђеног за тихо радно време и омогућавања редовних рад од куће.
Али нисмо решили можда највећу болну тачку, непланирани одлазак: На жалост, добронамерни сарадник „само искакање супер брзим питањем“ значи, за просечног радника, пробој у фокусу који треба вам 25 минута да се опорави од. Или, у неким случајевима, само да 20-минутна пауза коју неко има између састанака може брзо превазићи приоритети других.
Донедавно, када су три моја сарадника смислила план. Сваком члану тима поделили су парчиће Велцро-а да прилепи на монитор и мали комад црвеног папира. И најавили су ново правило: Кад сте у режиму фокусираног рада и радије не бисте били узнемирени, спустите свој мали знак. Када сте отворени за импровизоване четове, једноставно је уклоните.
Како је то функционисало? За сада прилично добро. „Какав је твој дан?“ Случајно сам питао своју колегицу Аријану ове недеље. "Невероватно - ово је први пут од када сам овде радила да сам све урадила на својој листи обавеза", одговорила је. „Ти мали знакови не сметају били су невероватни.“
Заинтригиран, питао сам још неколико. "Добио сам знатно више посла од када сам почео да га користим", рекао је други колега. "Посебно у оним 15-минутним временским интервалима између састанака - то је време свето и не можете имати некога ко ће вам се јавити ако желите нешто да учините."
Нисмо једини тим који је овај концепт опробао. Софтверска компанија 10.000фт сматрала је да је црвени / зелени / жути систем канцеларије толико ефикасан, да је створио картице које и ви можете да преузмете и одштампате. Стручњакиња за продуктивност Лаура Стацк подсјећа на менаџера у Цоца-Цоли који је обукао црвени шешир када се није хтио узнемиравати - једноставна промјена која је "дјеловала као шарм". Друге компаније улажу у производе попут Куандо'с Бусилигхт и Лукафор, осветљени дигитални уређаји који се синхронизују са рачунаром, приказују се црвено када користите „продуктивне“ апликације (на пример Скипе, Асана, Ворд) и зелено када прелазите на друге (подневни Фацебоок паузу, било кога?).
Наравно, да би било који од ових система био ефикасан, сви морају да играју по правилима. Ако желите да га испробате, будите сигурни да сте одредили смернице за цео тим: ставите потпис када не желите да вас прекидају (рецимо, радите на фокусираном пројекту); спустите га кад сте отворени за импровизиране четове. И будите вољни да будете извршитељ. „Морала сам да подсетим све да се озбиљно бавим тиме“, каже Маранда Елкин, једна од вођа система у Тхе Мусе. „Морате научити све око себе како радите. У почетку ће им то можда бити неугодно, али разумеће. "
Ако се борите са невољама отвореног уреда, зашто га не бисте покушали? Ова мала промена могла би учинити радно место мало кориснијим за цео тим.
