Сви се често суочавамо с истим проблемом: радни тједан се повлачи леденим темпом, док викенд пролази крај нас прије него што уопће схватимо шта се догађа.
Математички, наравно, све има смисла. Али, шта ако то можете променити? Шта ако бисте могли да искористите своје време тако ефикасно да сте све своје важне задатке обавили до четвртка?
Чак и ако заправо не можете да се спакујете, напустите канцеларију и одлазите сваки петак (желимо то, зар не?), Зар не би било лепо знати да имате читав „бонус“ дан да престанете са гашењем пожара и уместо тога, следеће недеље поставите скакач - или га чак искористите за решавање већих амбиција које су трајно паркиране на вашем задњем седишту?
Знам, звучи немогуће. Али, скептичност на страну, то је потпуно изведиво ако ефикасно користите своје време. У ствари, бројне компаније су заправо почеле да постављају флексибилне или четверодневне радне недеље за своје запослене.
Па, како ови успешни људи успевају да то повуку? Није тако тешко као што мислите.
1. Они планирају намерно
Намеравате да видите петак као додатни дан који је прикачен на крају радног тједна - дан када су сви недељни задаци готови и коначно можете имати бистру главу и помало празан тањир.
То значи да ћете на тај дан желети да избегнете заказивање састанака, телефонских позива и других важних дружења (осим ако је то само случајно дружење уз кафу са мрежним контактом). Уместо тога, желите да петак обезбедите велики део потпуно непрекидног времена које можете користити колико год желите.
Дустин Московитз, суоснивач и извршни директор Асане, заклиње се овом структуром без састанка - иако, он то спроводи у среду за свој тим. "Са врло мало изузетака, свакоме је календару бар један дан у недељи потпуно јасно да ли сте произвођач или менаџер, " каже он у чланку за Инц., „Ово је непроцењиво средство за обезбеђивање вашег непрекидног простора да радим на пројекту. "
Ово намерно заказивање примењује се током целог радног тједна. Да бисте се поставили за празан петак, такође ћете морати да будно пратите свој распоред и током осталих дана.
Не, немате увек потпуну контролу над календаром. Међутим, важно је да често провјеравате свој распоред да бисте видјели како се обликује седмица. Ако мислите да имате превише обавеза и немате довољно времена да заправо радите, морат ћете видјети чиме се можете кретати или излазити из њега.
2. Усредсређени су на приоритете
Своју седмицу започињете с најбољим намјерама и списком веша које ћете ријешити у уреду. Али, када се петак врти око вас, шокирани сте кад схватите да сте једва реализирали ниједан од њих. Били сте превише ухваћени у хитним случајевима које су се појавиле.
Како је Степхен Р. Цовеи, невероватно успешан бизнисмен и аутор, рекао: „Већина нас троши превише времена на хитно, а премало на оно што је важно“.
Људи којима се све заврши пре петка знају вредност ефективног одређивања приоритета и многи од њих користе матрицу управљања временом коју је развио Цовеи како би направили корак уназад и поново прилагодили фокус на ствари које су критичне, а не притискајући време.
Често постоји велика разлика између тога како заправо проводите време и како бисте требали да проводите време. А ако желите да вам петак буде резервисан као слободан простор, мораћете стално да процењујете своје приоритете и осигуравате да усмеравате своју енергију у праве ствари.
3. Они подешавају дистракције
Наравно, морат ћете максимално искористити сваку минуту дана које заиста имате. А то значи да минимализујете одвлачење пажње што је више могуће.
Ако се не можете фокусирати на свој радни стол са канцеларијским ћаскањем и телефонским позивима који се догађају око вас, покушајте да пронађете мирно место (или, ако сте очајни, неке слушалице за уклањање буке) како бисте могли да уђете у жлеб и зону у којој год да радите.
Још једна помутња коју желите да задржите? Е-маилови Дакле, затворите картицу прегледача и одуприте се пјесми сирене у примљеној пошти. Можете чак и да преузмете знак од Томми Јохн-а, Том Паттерсон-а, и поставите поруку ван уреде која свима даје до знања да само читате ваше е-поруке у одређено време. На тај начин нећете бити у искушењу да наставите са пријавом у инбок.
4. Проналазе пречице
Можда ћете чути реч „пречица“ и претпоставити да то значи непристран посао. Али, то уопште није у овој стратегији.
Успешни људи су увек забринути за постизање врхунских резултата - међутим, они такође налазе мало начина да уштеде време у процесу. Дакле, погледајте страницу из њихове књиге и добро, пажљиво погледајте своју рутину. Постоје ли места на којима проводите пуно непотребног времена?
Можда је то документ који стално понављате. Креирајте образац тако да увек имате баребонес на месту. Да ли је то увек порука е-поште коју шаљете? Спремите конзервирани одговор како не бисте морали да састављате исту поруку поново и поново. Постоји ли основни задатак који морате да обавите дневно или недељно? Погледајте да ли постоји начин да то аутоматизујете.
Изгледа да су ове промене мале. Али, ако сте успели да уштедите 15 минута сваког дана између понедељка и четвртка, то би био читав сат до времена када петак траје. Видите? Све се то збраја.
Скраћивање радног дана из седмице може се чинити поузданим начином постизања далеко мање посла. Међутим, то није увек случај. У ствари, доказано је да четвородневне радне недеље нуде обиље предности - укључујући продуктивност, већи ниво ангажованости и срећније запослене.
Студије такође показују да дужи сати не морају увек да одраде више задатака. Након одређеног тренутка, проверавамо и наша продуктивност је или равна линија или је тотална носа.
Дакле, чак и ако ваша канцеларија неће званично применити компресовану недељу, и даље можете засукати рукаве, искористити максимум од понедељка до четвртка и резервисати петак као дан који је мање важан, када можете да решите веће пројекте или поставите себе за успех следеће недеље. Уосталом, нема бољег начина да кренете у викенд.
