У идеалном свету могли бисте долазити и одлазити како желите на послу. Ако би се нешто појавило у вашем личном животу, имали бисте могућност да напустите канцеларију како бисте се бавили све док је ваш посао изгледао добро и обављен на време.
Али не живимо у идеалном свету, што значи да наша радна места често ограничавају нашу доступност. Тачно је да многе компаније прихватају флексибилне сате и неограничено плаћено време (ПТО), омогућавајући својим запосленима да раде по распореду који најбоље одговара њиховом начину живота под условом да њихова продуктивност не пропадне. Међутим, и даље је уобичајено да запослени морају радити од 9 до 5 (или неки други одређени сат), пет дана у недељи, осим ако не нађу ваљани изговор зашто то не могу.
За оне људе, одлазак у подне или позивање на посао због личне ствари може бити напорна навигација. Како оправдавате потребу за одвајањем времена менаџеру?
Баш као што имате право на одређено време одмора, никад вам није дозвољено да пропустите део радног дана или рано напустите посао. Само морате бити стратешки у вези с тим.
Када вам је дозвољено да пропустите посао и због којих оправдања?
Пуно је добрих изговора да пропустите посао. Да поменемо само неке:
- Имате планове путовања, било у вези са радом, било без посла
- Имате састанак лекара (или ветеринара, или неког другог)
- Имате верско опредељење
- Судјелујете на конференцији или индустријском догађају
- Желите да присуствујете школском догађају, рециталу или игри
- Бавите се породичном ствари
- Бавите се здравственом ствари
- Преселите се или требате сачекати важног добављача или пружатеља услуга (водоинсталатер, интернетски инсталатер)
- Дошло је нешто хитно и непредвидиво - дадиља је болесна, стан вам је почео да пада, снежни дан у школи
Можете погледати ову листу и рећи да су неки изговори бољи од других. Али "то је врло индивидуалистички начин", каже Ннека Цраигвелл, која ради на операцијама за људе на Наиме. И није на вашем колеги или шефу да одлуче имате ли довољно добар разлог за кауцију. На вама је да им докажете да јесте (али више о томе у наставку).
Нажалост, бити уморна или досадна или једноставно желећи отићи кући без завршетка дана није сјајан изговор (извини). Ако се тако осећате, немојте се ни трудити да приђете свом менаџеру. Боље је да радите и низ других ствари: пронађите нешто продуктивно на којем ћете радити док не можете да изађете ван, помажете сарадника, разговарате са шефом о свом оптерећењу или чак тражите лични дан.
Који је најбољи начин за тражење госпођице Ворк?
Дакле, желите да питате свог шефа за неко слободно време током дана - без обзира на разлог. Следите ове важне кораке како бисте били сигурни да ћете добити „да!“ И напустити канцеларију уз најбољу могућу белешку.
Поставите очекивања рано
Цраигвелл наглашава да у многим случајевима стварање случаја да се пропусти дио радног дана започне прије дана који заправо желите да одете. У ствари, започиње када се ви и ваш менаџер упознате.
Узмите тривијални пример некога ко се мора сагнути од посла да би се бринуо о свом псу. На први поглед може изгледати глупо. Али контекст је важан. Да је ова особа рано обавијестила свог шефа да има кућног љубимца и да ће им понекад овај кућни љубимац требати током радног дана, њихов шеф би вјероватно био пуно више разумијевања од менаџера који први пут чује за ову животињу .
Ово се такође односи на некога ко је примарни неговатељ или се бави здравственим питањима или има неке друге обавезе ван канцеларије због којих ће, с времена на време, бити потребно да се повуку с посла. Када ваш супервизор врло јасно зна шта вам је важно ван посла, лакше је наговорити их да вам дају оно што вам треба.
Можда имате одличног шефа који се истински брине за упознавање свог живота ван посла. Али ако се ваш менаџер теже повеже, сјетите се да "постоји одговорност на обје стране", каже Цраигвелл.
Не морате нужно да улазите у мршаве детаље своје ситуације. Али, каже Цраигвелл, „ако се с вама нешто догоди, пустите људе да се угледају у то, па ако се појави тај дим, људи вам могу помоћи да угасите ту ватру.“
Реците им што пре
Најважнији корак који морате предузети, без обзира да ли је у питању озбиљна ситуација или не? "Ако знате унапред, реците некоме унапред", каже Цраигвелл. Чим сазнате да ћете морати да пропустите посао, она саветује, „реците свом надзорнику, реците свом тиму, реците коме је то битно.“ Заказали сте састанак лекара за две недеље од данас? Реците одмах свом шефу. Знате тачан датум крштења вашег нећака месец дана унапред? Унесите га код следеће пријаве.
Када то учините, живот свом шефу (и вашем) олакшавате много лакше. Ако унапред знају, имају времена да се припреме, да ли треба да нађу некога ко ће вас попунити, одредити рок или састанак или преправити сопствени календар да надокнаде губитак. Са друге стране, ако ништа не кажете до последњег тренутка ", а онда још један или двоје људи не могу то остварити тај дан или повећани број позива или какав год случај био за ваше пословање, постоји негативан утицај ", каже Цраигвелл. "А једна од тих ствари у најмању руку могла је да се спречи" да сте само били проактивни.
Дозволите простора за расправу касније
Понекад ћете морати да тражите одмор у последњем тренутку - на пример, ако сте потпуно заборавили да сте заказали састанак у свом календару или је ваш шетач паса закључао се из куће. Кад се пребаците на жицу и заиста вам је потребан ваш менаџер да вам да зелено светло за одлазак, будите сигурни да ћете поново отворити разговор како бисте могли боље да објасните себе и уверите свог шефа да може да верује и да рачуна на вас као поузданог саиграча .
Ево како: Након што се вратите у канцеларију, повуците их у одговарајући тренутак и захвалите им се што су флексибилни. Затим, ако то има смисла, објасните даље зашто вам је овај пут ван канцеларије било важно, како планирате да дате напредније обавештење следећи пут (ако сте у могућности) и како ћете решити своје оптерећење да бисте надокнадили Изгубљено време.
Уз ласт-минуте захтјеве, увијек постоји велика могућност да ће рећи не - зато што су вам потребни, јер ваш шеф не одобрава ласт минуте захтјеве или зато што би поставио лош преседан за остатак тима. Зато прихватите да је то можда случај ако вам понестане сата пре него што их питате, и покушајте најбоље што више можете да будете проактивни.
Имати план за обављање послова
Кад год тражите шефа за неко слободно време, увек будите спремни да одговорите на питање: „Како ћете то надокнадити?“ Можда ћете радити на даљину док сте вани или одговарати на е-поруке када стигнете кући те вечери, или дођите рано наредног јутра, или обавите ствари дан раније.
Који год одговор дате, заправо следите га. Ништа не спречава шефа да вам дозволи да прескочите комад посла брже од тога да пропустите рок или одрадите минимални минимум.
Не правите то узорком
Не желите да постанете особа за коју сви у канцеларији увек очекују да ће јој недостајати посла. Ако заборавите на састанке или откажете последњи тренутак, цео ваш тим ће вас видети као некога ко је пакостан, непоуздан или чак врло драматичан.
Оно што је још важније, не желите да постанете особа којој увек недостаје посао и не надокнађује је. Колеге ће вам замерити ако морају да покупе ваш комбинезон док сте вани. Поред тога, мање је вероватно да ће ваш шеф одговорити да било којим будућим захтевима.
Зато опрезно узмите комаде слободног времена и када то заиста има смисла, и пронађите начине да свој рад уравнотежите са вањским пословним приоритетима. На пример, ако знате да желите да искористите слободно време за разне школске догађаје, можда закажите друге састанке пре посла или за време ручка. А ако сте са озбиљнијим личним разлогом често разговарали са шефом о несталим пословима, потрудите се да што више испуните очекивања.
Како се питаш?
Како тачно наводите свој случај? Ови предлошци могу вам помоћи да их припремите на одговарајући начин и са поштовањем.
Ако то радиш лично
У следећој пријави или састанку један на један могли бисте рећи следеће:
Ако то радите преко е-поште
Иако је особно увек боље, ако ваш шеф преферира е-пошту или вам се не чини да их доспете у собу, покушајте да користите овај емаил да бисте поставили свој захтев:
