Опције валидације Екцел-а укључују креирање падајуће листе која ограничава податке који се могу унети у одређену ћелију на унапред подешену листу уноса.
Кад се падајућој листи додају ћелији, стрелица се приказује поред ње. Кликом на стрелицу отвориће се листа и омогућити вам да одаберете једну од ставки листе за улазак у ћелију.
Подаци који се користе на листи могу се наћи:
- на истом радном листу као и на листи
- на другом радном листу у истој радној свесци
- у другој радној свесци
Упутство: Употреба података који се чувају у другој радној свесци
У овом водичу ћемо креирати падајућу листу користећи листу уноса смештених у другој радној свесци.
Предности коришћења листе уноса смештених у другој радној свесци укључују централизирање података листе ако их користе више корисника и заштита података од случајних или намерних промена.
Белешка: Када се подаци о листи чувају у посебној радној свесци, оба радна уџбеница морају бити отворена како би листа могла радити.
Следећи кораци у туторијалним темама испод доносе вас кроз креирање, коришћење и промену падајуће листе сличне оном виденом на слици изнад.
Међутим, ова упутства за водиче не укључују кораке за формирање за радне листове.
Ово неће ометати комплетирање туториала. Ваш радни лист ће изгледати другачији од примера на страни 1, али падајућа листа ће вам дати исте резултате.
Туториал Топицс
- Отварање датотека и чување туториала
- Креирање два именованог подручја
- Отварање дијалога за проверу података
- Уношење извора података и попуњавање падајуће листе
- Промена ставке листе
- Опције за заштиту падајуће листе
Унос података о туторијалу
Отварање два Екцел приручника
Као што је поменуто, за овај туторијал подаци за падајућу листу ће бити смештени у другу радну свеску са падајуће листе.
За овај водич следите ове кораке:
- Отворите два празна Екцел радна свеска
- Сачувајте једну радну свеску са именом дата-соурце.клск - ова радна свеска садржи податке за падајућу листу
- Сачувај другу радну свеску са именом дроп-довн-лист.клск - ова радна свеска садржи падајућу листу
- Оставите оба радна свеска отворена након спасавања.
Унос података о туторијалу
- Унесите податке испод у ћелије од А1 до А4 дата-соурце.клск радну свеску као што је приказано на слици изнад.
-
А1 - Гингербреад А2 - Лимун А3 - Оатмеал Раисин А4 Чоколадни чип
- Сачувајте радну свеску и оставите је отвореним
- Унесите податке испод у ћелије Б1 дроп-довн-лист.клск радна свеска.
-
Б1 - Тип колачића:
- Сачувајте радну свеску и оставите је отвореним
- Спуштена листа ће бити додата у ћелију Ц1 ове радне свеске
Креирање два именованог подручја
Креирање два именованог подручја
Именовани опсег омогућава вам да упућујете на одређени опсег ћелија у радној свесци Екцел-а.
Именски опсег има много употреба у Екцел-у, укључујући их у формулама и приликом креирања графикона.
У свим случајевима, именован опсег се користи уместо опсега референци ћелија који указују на локацију података у радном листу.
Када се користи у падајућој листи која се налази у другој радној свесци, морају се користити два назначена опсега.
- Један је креиран за ставке листе у радној свесци гдје се подаци налазе
- Секунда је креирана у радној свесци гдје се налази падајућа листа. Овај други именован опсег повезује са назначеним опсегом у првој радној свесци
Корак по корак
Први именовани опсег
- Изабери ћелије А1 - А4 од дата-соурце.клск радну свеску да их истакне
- Кликните на поље за избор имена изнад ступца А
- Упишите "Цоокиес" (без цитата) у поље за називе
- притисните ЕНТЕР на тастатури
- Ћелије А1 до А4 од дата-соурце.клск радна свеска сада има назив опсега Цоокиес
- Сачувај радну свеску
Други именовани опсег
Овај други именован опсег не користи референце ћелија из дроп-довн-лист.клск радна свеска.
Умјесто тога, као што је поменуто, то ће се повезати са Цоокиес име опсега у дата-соурце.клск радна свеска.
Ово је неопходно јер Екцел неће прихватити референце ћелија из друге радне свеске за назначени опсег. То ће, међутим, бити само са другим називом опсега.
Стога, креирање другог именованог опсега се не врши помоћу Име Бок али користећи Име менаџера опција лоцирана на Формуле табла траке.
- Кликните на ћелију Ц1 у пољу дроп-довн-лист.клск радна свеска
- Кликните на Формуле> Менаџер имена на траци за отварање Име менаџера Дијалог
- Кликните на Ново дугме за отварање Ново име Дијалог
- У Типу линије име: Подаци
- У режиму Реферс то лине: = 'дата-соурце.клск'! Цоокиес
- Кликните ОК да бисте довршили назначени опсег и вратили се у дијалог Наме Манагер
- Кликните Затвори да затворите дијалог Наме Манагер
- Сачувај радну свеску
Отварање дијалога за проверу података
Отварање дијалога за проверу података
Све опције валидације података у програму Екцел, укључујући спуштене листе, подешавају се помоћу дијалога за потврђивање података.
Поред додавања падајућих листа на радни лист, валидација података у Екцелу такође се може користити за контролу или ограничавање врсте података који се могу унети у одређене ћелије на радном листу.
Корак по корак
- Кликните на ћелију Ц1 од дроп-довн-лист.клск радну свеску да би она била активна ћелија - овде се налази падајући списак
- Кликните на Подаци картицу траке менија изнад радног листа
- Кликните на Валидација података икону на траци отворити падајући мени
- Кликните на Валидација података опција у менију да бисте отворили дијалог за потврђивање података
- Оставите дијалошки оквир отворен за следећи корак у туторијалу
Употреба листе за валидацију података
Избор листе за валидацију података
Као што је поменуто, постоји и више опција за валидацију података у програму Екцел поред падајуће листе.
У овом кораку ћемо изабрати Листа опција као тип валидације података који ће се користити за ћелију Д1 радног листа.
Корак по корак
- Кликните на Подешавања таб у дијалог бок-у
- Кликните на стрелицу надоле на крају Дозволи да отворите падајући мени
- Кликните на Листа да изаберете падајућу листу за валидацију података у ћелији Ц1 и да активирате Извор линију у дијалогу
Уношење извора података и попуњавање падајуће листе
Пошто се извор података за падајућу листу налази на другој радној свесци, други именован опсег креиран раније ће се унети у Извор линију у дијалогу.
Корак по корак
- Кликните на Извор лине
- Укуцајте "= Подаци" (без цитата) у линији Извор
- Кликните У реду да попуните падајућу листу и затворите Валидација података Дијалог
- Мала стрелица надоле икона налази се на десној страни ћелије Ц1
- Кликом на стрелицу надоле треба отворити падајућу листу која садржи четири имена колачића уписаних у ћелије од А1 до А4 дата-соурце.клск радна свеска
- Кликом на једно од имена треба унети то име у ћелију Ц1
Промена листе за спустање
Промена ставке листе
Да би спустна листа била ажурирана са променама у нашим подацима, можда ће бити неопходно периодично мењати изборе на листи.
Пошто смо користили а названог опсега као извор наших ставки листе, а не стварних имена листе, мијењањем имена колачића у именованом опсегу смјештеном у ћелијама од А1 до А4 од дата-соурце.клск радна свеска одмах мења имена у падајућој листи.
Ако су подаци унети директно у дијалог, извршавање промјена на листи укључује враћање у дијалог бок и уређивање изворне линије.
У овом кораку ми ћемо се променити Лимун до Схортбреад у падајућој листи промјеном података у ћелији А2 именованог опсега у дата-соурце.клск радна свеска.
Корак по корак
- Кликните на ћелију А2 у пољу дата-соурце.клск радну свеску (лимун) да би постала активна ћелија
- Тип Схортбреад у ћелију А2 и притисните тастер Ентер на тастатури
- Кликните на стрелицу надоле за падајућу листу у ћелији Ц1 дроп-довн-лист.клск радну свеску да отворите листу
- Тачка 2 на листи сада треба да прочита Схортбреад уместо Лимун
Опције за заштиту падајуће листе
Опције за заштиту падајуће листе
Пошто су наши подаци на другом радном листу из падајуће листе опције доступне за заштиту података о листи укључују:
- Заштитите радни лист који укључује блокирање ћелија А1 до А4 на листу 2
- Захтевати лозинку за модификацију радне свеске
- Отворити радну свеску као Само за читање
