Да ли сте напреднији корисник Мицрософт Оффицеа? Мој топ 20 списак алата, трикова и савјета за стручњаке може имати неколико нових хацкова да додате у свој репертоар.
01 од 20Упознајте један од мање познатих Оффице програма
Можда сте толико напредни да сада треба да преузмете потпуно нови програм. Вероватно ћете наћи вриједне алате у онима које још нисте погледали, као што су Висио, Пројецт, Линц или чак Аццесс, ОнеНоте и Публисхер. Ево листе програма Оффице 2013 и Оффице 365 програма које можда имате или можда немате у свом апартману, од којих већина служи бесплатном пробном верзијом.
02 од 20Екцел дугме или Екцел Интерацтиве Виев
Желите да укључите интерактивну табелу Екцел на вашој веб страници или блогу? Ово је стварно цоол алат за проверу.
03 од 20Шифрирај документе са лозинком
Осигурајте да ваши Мицрософт Оффице документи имају још један слој сигурности тако што ћете навићи шифрирање лозинке.
04 од 20Спике алат
Спремни да превазилазите Оффице Цлипбоард? Ево напредног начина за прикупљање неколико ставки одједном, тако да их можете залепити на другом мјесту.
05 од 20Додајте линију потписа или дигитални потпис
Линије потписа и дигитални потписи су још један начин да се Оффице документи учине безбеднијим.
06 од 20Напишите и објавите свој блог директно из Мицрософт Оффицеа
Мицрософт Оффице 2013 и Оффице 365 имају опционалну траку са алаткама за објављивање права на Блоггер, ВордПресс и друге. Ево корака и предности које неки корисници нађу у томе.
07 од 20Увези нове фонтове
Иако бисте увек требали бити пажљиви приликом преузимања фонтова од произвођача независних произвођача, они могу додати још више текстуалних опција него унапред инсталиране подразумеване вредности.
08 од 20Укључите математичке једначине и формуле
Матх једначине и формуле могу се користити у више од само Мицрософт Екцел. Ево неколико других опција за кориштење или приказ математичке нотације.
09 од 20Користите АутоЦоррецт и АутоФормат Цустомизатионс
Корисници имају тенденцију да воле или мрзе АутоЦоррецт, што укључује и АутоФормат. Ево како прилагођавање ових поставки има тенденцију да обезбеди боље искуство са овим подешавањима.
10 од 20Снимајте и користите макре
Макрои се могу снимити и покренути да изврше неколико наредби одједном. Ово вам може уштедети много времена ако се поновите истим редоследом наредби за обликовање или другим задацима.
11 од 20Сачувај, обнови или подели макрое
Једном када креирате макре, можете заправо да их сачувате у сопствену резервну копију користећи Висуал Басиц, који вам омогућава да их инсталирате, делите или вратите на друго место.
12 од 20Компресујте слике у документу
Неке слике су стварно велике датотеке, што заузврат чини вашу Оффице документ датотеку већу. Ово може створити потешкоће приликом дијељења или чувања документа. Компресија слика вам омогућава да одвојите неки од квалитета слике за мању величину датотеке.
13 од 20Додајте наслове на слике
Ово може бити посебно корисно ако имате много дијаграма у комплексном документу.
14 од 20Креирајте вишеструке листе
Мултилевел Листс су сложеније верзије бираних и нумерисаних листа. Ово је одлично за сложене документе који требају више структуре.
15 од 20Прилагодите пречице на тастатури
Нисте заглављени са унапред додељеним пречицама на тастатури у Оффицеу, и додијелите нове. То је рекао, наставите са опрезом. Ево зашто би требало да будете пажљиви и како то учинити.
16 од 20Користите грађевинске блокове и брзе делове
Блокови објекта редовно користе групе текстова или других предмета које можете спремити и уметнути по потреби. Ово су брзи дио који вам може уштедјети вријеме.
17 од 20Примијените напредне могућности уређивања
Сваки програм Оффице нуди јединствене напредне опције које можете користити за прилагођавање задатака за уређивање.
18 од 20Пробајте напредне Веб опције
Неки корисници креирају Оффице документе који ће на крају завршити као веб страница. Ове опције могу помоћи у спремности у различитим интернет прегледачима и више.
19 од 20Прилагодите АутоСаве или АутоРецовер Тиминг
Када креирате документ, Мицрософт Оффице периодично пролази кроз АутоСаве процес. Можете прилагодити колико често се ово догађа.
Такође можете да изаберете подешавања АутоРецовери, која укључују привремену резервну копију документа коју можда нисте могли да уштедите због нечега као нестанак струје или случајно затварање програма без чувања.
20 од 20Прилагодите подразумевани тип датотеке или сачувај локацију у програму Мицрософт Оффице
Можете да сачувате неколико корака тако што ћете прилагодити опције за чување датотека онима које обично користите у датом Оффице програму.
