Skip to main content

Како креирати и обликовати графику у Екцелу

:

Anonim

Пие графикони или кругови графикони, како су понекад познати, користе кришке резове да би приказали проценат или релативну вредност података у графикону.

Пошто показују релативне износе, пита графикони су корисни за приказивање било каквих података који приказују релативне количине подкатегорија у односу на укупну вриједност - као што је производња једне фабрике у односу на излазак компаније у цјелини или приход генерише један производ у односу на продају целе линије производа.

Круг графикона пита износи 100%. Сваки део пите се назива категорија и његова величина показује који део 100% представља.

За разлику од већине других графикона, пита графикони садрже само једну серију података, а ова серија не може садржавати негативне или нулте (0) вриједности.

01 од 06

Прикажи проценат са колачићем

Овај туторијал покрива кораке потребне за креирање и форматирање пита графикона приказаних на слици изнад. На графикону су приказани подаци везани за продају колачића за 2013. годину.

На графикону се приказује укупна количина продаје за сваку врсту колачића користећи етикете података, као и релативну вредност за сваки сегмент представља укупну продају предузећа за годину.

Графикон такође наглашава продају колачића лимуна експлодирајући тај део пита графикона од других.

Напомена о Екцеловим темама боја

Екцел, као и сви Мицрософт Оффице програми, користи Теме да поставите изглед својих докумената.

Тема која се користи за овај туторијал је подразумевана Канцеларија тема.

Ако користите другу тему док пратите овај туторијал, боје наведене у корацима за туториал можда неће бити доступне у теми коју користите. Ако не, само изаберите боје по својој жељи као замене и наставите. Научите како да проверите и промените тренутну тему радне свеске.

02 од 06

Започињање Пие Графикона

Улаз и избор туториала

Унос података графикона је увек први корак у креирању графикона - без обзира какав се тип графикона креира.

Други корак је истицање података који се користе за креирање графикона.

  1. Унесите податке приказане на слици изнад у исправне ћелије радног листа.
  2. Када сте унели, означите опсег ћелија од А3 до Б6.

Креирање основног графикона

Следећи кораци ће креирати основни графикон - обичан, неформатиран графикон - који приказује четири категорије података, легенду и подразумевани наслов графикона.

Након тога, неке од најчешћих карактеристика за обликовање користе се за измјену основног графикона која одговара оном приказаном на страни 1 овог водича.

  1. Кликните на Убаци табла траке.
  2. У Графикони кутију траке, кликните на Инсерт Пие Цхарт икона да бисте отворили падајући списак доступних типова графикона.
  3. Поставите показивач миша на тип графикона да бисте прочитали опис графикона.
  4. Кликните на 3-Д Пита да изаберете тродимензионални графикон и додате је на радни лист.

Додавање наслова графикона

Измените подразумевани наслов наслова тако што ћете је двапут кликнути, али не двапут кликните.

  1. Кликните једном на подразумевани наслов графикона да бисте је изабрали - око речи треба да се појави оквир Цхарт Титле.
  2. Кликните други пут да ставите Екцел мод едитовања, који поставља курсор унутар насловне кутије.
  3. Обришите подразумевани текст користећи Избриши / Бацкспаце тастере на тастатури.
  4. Унесите назив графикона - Приход од продаје у 2013. години - у насловну кутију.
  5. Поставите курсор између 2013 и прихода у наслову и притисните тастер Ентер на тастатури да бисте поделили наслов на две линије.
03 од 06

Додавање ознака података на графикон

Постоји много различитих делова у графикону у Екцелу - као што је област која садржи табелу која представља изабрану серију података, легенду, наслов и ознаке графикона.

Сви ови делови се сматрају одвојеним предметима од стране програма, и као такав, сваки се може форматирати засебно. Реците Екцелу који део графикона желите да форматирате тако што ћете кликнути на њега помоћу показивача миша.

У следећим корацима, ако ваши резултати не подсећају на оне наведене у туторијалу, врло је вероватно да нисте имали прави део графикона изабраног када сте додали опцију форматирања.

Најчешћа грешка је клик на површину парцеле у центру графикона када намеравате да изаберете цео графикон.

Најлакши начин да изаберете целу графикону је да кликнете у горњем левом или десном углу далеко од наслова графикона.

Ако се направи грешка, може се брзо исправити коришћењем Екцел-ове функције поништавања да бисте поништили грешку. Након тога, кликните на десни део графикона и покушајте поново.

Додавање ознака података

  1. Кликните једном на табеларном графикону на површини за одабир.
  2. Десним тастером миша кликните на графикон да бисте отворили контекстни мени серије података.
  3. У контекстном менију поставите миша изнад Додајте ознаке података опција за отварање другог контекстног менија.
  4. У другом контекстном менију кликните на Додајте ознаке података да додате продајне вредности за сваки колачић - на сваки део пита у графикону.

Брисање Легенда графикона

У будућем кораку, имена категорија ће се додати ознакама података заједно са тренутно приказаним вриједностима, па легенда испод графикона није потребна и може се избрисати.

  1. Кликните једном на легенду испод области за одабир.
  2. притисните Избриши тастер на тастатури да уклоните легенду.

У овом тренутку, ваш графикон би требало да личи на примјер приказан на слици изнад.

04 од 06

Промена боје на картици Формат

Када се графикон креира у Екцел-у, или кад год се изабере постојећи графикон кликом на њега, додају се два додатна језичка на траку као што је приказано на слици изнад.

Ове табеле Алатке за графику - дизајн и формат - садрже опције обликовања и распореда посебно за графиконе, а они ће се користити у наредним корацима за форматирање пита графикона.

Промена боје крпеља

  1. Кликните на позадину графикона да бисте изабрали целу графикону.
  2. кликните на Промени боје опција која се налази на левој страни Дизајн картицу траке отворите падајући избор боја.
  3. Поставите показивач миша преко сваког реда боја да бисте видели име опције.
  4. Кликните на Боја 5 опција у листи - први избор у листи Монохроматски део листе.
  5. Четири кришке пита у графикону треба да се промене на различите нијансе плаве боје.

Промена боје позадине графикона

За овај конкретан корак, форматирање позадине је процес у два корака, јер се додаје градијент да би се мале слике приказале мало вертикално од врха до дна у графикону.

  1. Кликните на позадину да бисте изабрали цео графикон.
  2. Кликните на Формат табла траке.
  3. Кликните на Схапе Филл опцију да отворите панел за попуњавање боја.
  4. Изаберите Блуе, Аццент 5, Даркер 50% од Тема боје део панела да промени боју позадине графикона тамноплавом бојом.
  5. Кликните на Схапе Филл опцију други пут да отворите падајући панел Цолорс.
  6. Померите показивач миша над Градијент опцију близу дна листе да бисте отворили панел Градиент.
  7. У Тамне варијације кликните на дугме Линеарно горе опција за додавање градијента који постаје прогресивно тамнији од дна до врха.

Промена боје текста

Сада када је позадина тамно плава, подразумевани црни текст је једва видљив. Следећи одељак мења боју читавог текста у графикону на бело

  1. Кликните на позадину да бисте изабрали цео графикон.
  2. Кликните на Формат табулатор траке ако је потребно.
  3. Кликните на Тект Филл опција за отварање падајуће листе Тект Цолоурс.
  4. Изаберите Бела, Позадина 1 од Тема боје део листе.
  5. Сви текстови у наслову и наљепнице података би требали промијенити на бијелу.
05 од 06

Додавање имена категорија и ротирање графикона

Следећи неколико корака водича користе окно за обликовање формата , који садржи већину опција за обликовање доступних за графиконе.

У Екцелу 2013, када се активира, окно се појављује на десној страни екрана Екцел-а, као што је приказано на слици изнад. Титула и опције које се појављују у окну се мењају у зависности од области графикона која је изабрана.

Додавање имена категорије и померање ознака података

Овај корак ће додати име сваког типа колачића на ознаке података заједно са тренутно приказаним вриједностима шешира. Такође ће осигурати да се наљепнице података приказују унутар графикона, тако да неће бити потребе за приказивање линијских линија које повезују етикету са одговарајућим дијелом пита графикона.

  1. Кликнути једном на једну од ознака података у графикону - одабрати све четири етикете података у графикону.
  2. Кликните на Формат табулатор траке ако је потребно.
  3. Кликните на Избор формата опцију на левој страни траке да бисте отворили Обликовање задатака окно са десне стране екрана.
  4. Ако је потребно, кликните на Опције икону у окну да бисте отворили опције на етикети као што је приказано на слици изнад.
  5. Под Лабел Цонтаинс одељак листе, додајте знак за потврду на име категорије опцију за приказ имена колачића, као и њихове продајне количине, и уклоните ознаку са ознаке Покажите Леадер Лине опција.
  6. Под Лабел Поситион одељак листе, кликните на Унутрашњи крај да померите све четири етикете података на спољну ивицу својих одговарајућих секција графикона.

Ротирање графикона на Кс и И осама

Последњи корак формирања ће бити повлачење или експлодира лимун се одвоји од остатка пите да би му додао нагласак. Тренутно се налази испод наслова графикона и повлачи га док се на овој локацији налази у наслову.

Ротирајући графикон на Кс оси - окрећући дијаграм тако да се лимунски одсек усмери према доњем десном углу карте - обезбедиће довољно простора да га експлодира из остатка графикона.

Ротирање графикона на И оси ће повући лице графикона тако да је лакше прочитати ознаке података на резурама пита на врху табеле.

Са Обликовање задатака панел отворен:

  1. Кликните једном на позадини графикона да бисте изабрали целу графикону.
  2. Кликните на Ефекти икона у окну да бисте отворили листу опција ефеката.
  3. Кликните на 3-Д ротација на листи да бисте видели доступне опције.
  4. Подесите Кс Ротација до 170о да окренете графикон тако да се лимун лези према доњем десном углу графикона.
  5. Подесите И Ротација до 40о да повучемо лице графикона.
06 од 06

Промена типа фонтова и експлозија дијела графикона

Промена величине и типа фонта који се користи у графикону не само да ће бити побољшање у односу на подразумевани фонт који се користи у графикону, већ ће олакшати читање имена категорија и података у табели.

Белешка: Величина фонта мери се у тачкама - често скраћује пт .72 пт текст је једнак један инч - 2,5 цм - по величини.

  1. Кликните једном на наслову графикона да бисте је изабрали.
  2. Кликните на Кућа табла траке.
  3. У одељку фонта траке кликните на Фонт да отворите падајућу листу доступних фонтова.
  4. Померите се да бисте пронашли и кликните на фонт Британиц Болд на листи да промените наслов на овај фонт.
  5. У Величина слова поред поља фонта, подесите величину наслова на 18 пт.
  6. Кликните једном на етикетама података на графикону да бисте изабрали све четири етикете.
  7. Коришћењем горенаведених корака, поставите ознаке података на 12 пт Британниц Болд.

Експлодирајући део пиротехничког графикона

Овај последњи корак формирања је да повучете или експлодирате лименки од остатка колаче да бисте му додали нагласак.

После експлозије Лимун резина, остатак пита графикона ће се смањити у величини да би се прилагодила промени. Као резултат тога, можда ће бити неопходно премештање једне или више етикета података како би их потпуно ставили унутар одговарајућих секција.

  1. Кликните једном на табеларном графикону на површини за одабир.
  2. Кликните једном на Лимун резање пита графикона да бисте изабрали само тај део графикона - уверите се да је само лимунски рез је окружен малим плавим тачкама осветљења.
  3. Кликните и превуците Лимун исећи из пита графикона да га експлодира.
  4. Да бисте премештали ознаку података, једном кликните на етикети података - све ознаке података би требало изабрати.
  5. Кликните други пут на етикети података коју желите преместити и превуците на жељену локацију.

У овом тренутку, ако сте пратили све кораке у овом упутству, ваш графикон треба да одговара примјеру који је приказан на страници 1 у туторијалу.