Креирајте падајући лист у програму Екцел да бисте ограничили податке

Креирајте падајуће листе или меније у Екцелу да бисте ограничили податке који се могу унети у одређену ћелију на унапред дефинисану листу уноса. Када користите падајућу листу за валидацију података, унос података је лакши, грешке у уносу података се избјегавају, а унос података је ограничен само на дозвољени унос.

Белешка: Информације се односе на Екцел верзије 2019, 2016, 2013, 2010, Екцел Онлине и Екцел за Мац.

Креирајте падајућу листу

Подаци који се додају падајућој листи могу се налазити на истом радном листу на листи, на другом радном листу унутар исте радне свеске, или у потпуно другачијој Екцел радној свесци.

У нашем примеру ограничићемо типове колачића који се могу изабрати у падајућој листи на нашу одобрену листу. Ако желите да пратите наш пример, отворите празан Екцел радни лист и унесите податке приказане на слици изнад. Уверите се да унесете податке у колоне Д и Е.

Пратите ове кораке који се користе за креирање падајуће листе у ћелији Б3:

1. Изаберите ћелију Б3 да би постала активна ћелија.
2. Изаберите Подаци таб.
3. Изаберите Валидација података.
4. Изаберите Картица Поставке у дијалог бок-у.
5. Под опцијом Допуст у дијалогу изаберите падајући мени.
6. У менију изаберите Листа .
7. Поставите курсор у Извор линију у дијалогу.
8. Означите ћелије Е3 крозЕ10 на радном листу да додате податке из овог опсега ћелија на листу.
9. Изаберите У реду да затворите дијалог и вратите се на радни лист.

Стрелица надоле се појављује поред ћелије Б3 да би се показало присуство падајуће листе. Када одаберете стрелицу, падајућа листа се отвара за приказ осам колачићких имена.

Стрелица надоле која указује на присуство падајуће листе је видљива само у активним ћелијама.

Наставите читати даље

Уклоните падајући лист у програму Екцел

Кад завршите са падајућом листом, може се лако уклонити из радне ћелије помоћу дијалога за потврђивање података.

Ако помакнете падајућу листу на нову локацију на истом радном листу, није потребно брисати и поново креирати падајућу листу. Екцел динамично ажурира опсег података који се користе за листу.

1. Изаберите ћелија који садржи падајућу листу која ће бити уклоњена.
2. Изаберите Подаци.
3. Изаберите Валидација података.
4. У дијалогу изаберите Подешавања таб.
5. Изаберите Избриши све да уклоните падајућу листу.
6. Изаберите У реду да затворите дијалог и вратите се на радни лист.

Да бисте уклонили све падајуће листе на радном листу, поставите чек поред Примијените ове промјене на све друге ћелије са истим поставкама.