Који год да имате податке, а Табела, попут Екцел-а, је одлично место за чување. Екцел има уграђене алате који вам помажу да пратите податке и да пронађете одређене информације када то желите. Са стотинама колона и хиљадама редова, Екцел табела може да садржи огромну количину података.
Екцел је такође једноставнији за коришћење од пуноправних програма базе података као што је Мицрософт Аццесс. Подаци се лако уносе у табелу, а уз само неколико кликова миша можете сортирати своје податке и пронаћи шта желите.
Унос података у Екцел табеле
Основни формат за чување података у Екцелу је табела. У табели, подаци се уносе у редове. Сваки ред је познат као рекорд. Једном када је створена табела, алатке за податке из Екцел-а могу се користити за претраживање, сортирање и филтрирање записа како би се пронашле одређене информације.
Уношење података таблице
Први корак у креирању табеле је унос података. Када то урадите, важно је осигурати да се правилно унесе. Као пример, обавезно не остављајте празне ћелије приликом креирања вашег стола, таква акција може изазвати проблеме у будућности.
Грешке података, узроковане неправилним уносом података, представљају извор многих проблема везаних за управљање подацима. Ако су подаци правилно унети на почетку, вероватније је да ће вам програм вратити жељене резултате.
Екцелове редове и колоне
Редови у табели
Као што је већ поменуто, редови података познати су као записи. Приликом уноса евиденција држите на уму ове смернице:
- Оставите празне редове у табели која се креира, чак ни између наслова и првог реда података.
- Запис може садржавати податке о само једној одређеној ставци.
- Запис мора такође садржати СВЕ податке са листе о тој ставци. Не може се наћи информација о ставци у више редова.
- Да бисте креирали листу, табела података мора да садржи најмање две податке.
Колоне у табели
Док су редови у табели означени као записи, колоне су познате као поља. Свака колона захтева наслов да идентификује податке које садржи; ти наслови се зову имена поља.
- Назив поља се користи да би се осигурало да се подаци за сваки запис уносе у исту секвенцу.
- Уверите се да су сви подаци у колони унесени користећи исти формат. Ако почнете да уносите бројеве као цифре (као што су 10 или 20), наставите то. Немојте мењати дио пута и почети да уносите бројеве као речи (као што су десет или двадесет). Будите доследни.
- Оставите празне колоне у табели.
- Да бисте креирали листу, табела мора бити најмање две колоне.
Креирање листе у програму Екцел
Коришћење опције филтера
Када су подаци правилно унесени у а сто са одговарајућим заглавама, може се претворити у листу помоћу Филтер опција.
- Изаберите било која ћелија на столу.
- Изаберите Почетна> Сортирај и филтрирај> Филтер са картице Хоме.
- Табела ће сада показати мале падајуће стрелице поред сваког заглавља.
Управљање вашим листама података
- На сваком пољу ће се појавити стрелице са стрелицама које отварају падајуће меније када се кликне.
- Падајуће меније садрже опције за сортирање листе по било ком именима поља и за претраживање листе за записе који одговарају одређеним критеријумима.
