Постоји много начина да се Екцел датотека претвори у ПДФ формат. Један разлог за овакву врсту конверзије је тако да је Екцелов фајл погоднији за отварање и читање на другим рачунарима, телефонима и таблетима, без потребе за инсталирање програма за табеларне прорачуне или апликације.
Такође, Екцеловим датотекама је потребан одређени програм за читање и уређивање, тако да је тешко дијелити такве документе са људима који немају потребан софтвер. Међутим, ПДФ формат је много свеобухватнији, све док постоји прегледач ПДФ-а на рачунару, можете погледати датотеку без потребе за прегледачем / уредником табеларне таблице.
Екцел датотеке које остану у КСЛСКС или КСЛС формату могу се едитовати у Екцел-у или другом сличном програму за табеларне прорачуне (нпр., ОпенОффице Цалц и ЛибреОффице Цалц), али ПДФ-ови нису. Иако постоје ПДФ уређивачи на располагању, обично не раде као и уређивање сирове датотеке.
Мицрософт Екцел
Ако радите са Екцел документима, постоји велика шанса да већ имате Екцел на рачунару. Ако је тако, можете једноставно претворити КСЛС у ПДФ или новији КСЛСКС у ПДФ.
Белешка: Ова упутства се односе на Екцел верзије 2019, 2016, 2013, 2010 и Екцел за Оффице 365.
Извоз на Виндовс ПЦ
Корисници Виндовса могу претворити Екцел документе у ПДФ-у преко Извоз мени:
-
Отвори Датотека> Извези мени.
-
Кликните или додирните Креирајте ПДФ / КСПС.
-
Проверите то ПДФ (* .пдф) је изабрано поред Сачувај као тип. Друга опција је стварање КСПС датотеке.
Овај опционално можете да користите пре него што направите ПДФ да бисте омогућили или онемогућили неке напредне опције. Кликните / додирните Опције у Објавите као ПДФ или КСПС прозору за обављање послова попут извоза само одређених страница у ПДФ-у, извоза свих радних листова и још много тога.
-
Изаберите Објави да бисте сачували Екцел датотеку у ПДФ.
Извоз на Мац
Ако сте на Мац рачунару, прављење ПДФ-а из Екцел датотеке може се завршити преко Сачувај као ставка изборника или менија.
-
Иди на Филе > Сачувај као да отворите искачуће поље за чување Екцел документа.
-
Поред Формат датотеке, на дну тог прозора изаберите ПДФ.
Приметите опције испод доњег падајућег оквира за избор формата. Можете да изаберете Радна свеска или Лист да претворите било цијелу радну свеску у ПДФ (све листе са подацима у њима) или само лист који је тренутно отворен.
-
Кликните или додирните сачувати претворити Екцел датотеку у ПДФ на Мац.
Онлине претварачи
Друга опција за чување Екцел-а у ПДФ-у је кориштење претварача датотека. Пошто су КСЛС и КСЛСКС датотеке документи, можете користити бесплатни претварач датотека.
Постоје чак и неки онлине Екцел у ПДФ претварачима који још олакшавају спремање Екцелових докумената у ПДФ формат, а пошто они раде са било којим веб прегледачем, они могу претворити Екцел у ПДФ на било који оперативни систем.
Неколико наших фаворита укључују Смаллпдф, иЛовеПДФ, Сода ПДФ и Онлине2ПДФ.
Још један који нам се допада је ФилеЗигЗаг. Отпремите Екцел датотеку и изаберите ПДФ као излазни формат. Затим унесите своју адресу е-поште и притисните Претвори да бисте добили линк за преузимање на ПДФ у својој е-пошти.
'Штампај' у ПДФ
Ако немате Екцел инсталиран, и даље можете сачувати КСЛСКС или КСЛС датотеку у ПДФ формату помоћу бесплатног програма Мицрософт Екцел Виевер. Међутим, пошто Екцел Виевер представља само Екцел прегледач датотека (не едитор), морате заједно са њим инсталирати други програм како би подржали претворбу ПДФ-а.
Један од начина је бесплатан ПДФ штампач. ПДФ штампачи раде тако што ћете "одштампати" документ у ПДФ формату, што је једноставан начин за слање Екцел датотеке у ПДФ претварач, након чега ће програм снимити у ПДФ формат.
-
Отвори Екцел Виевер и изаберите Екцел датотеку коју желите претворити у ПДФ.
-
Помоћу дугмета на горњем левом делу програма изаберите Штампај.
-
Промените штампач из падајућег менија поред Име да буде ПДФ штампач који сте инсталирали.
У нашем примеру, можемо изабрати Фокит Реадер ПДФ штампач из падајућег менија.
-
Направите било које друге промене које желите да користите за штампање, попут штампања одређеног броја страница, а затим кликните или додирните У реду дугме за покретање софтвера за штампање ПДФ-а, Фокит Реадер у овом случају.
Неки ПДФ штампачи ће отворити програм помоћу додатних упутстава, а други ће сачувати ПДФ без икаквих других упутстава.
-
То је све - креирали сте ПДФ датотеку!
