Без обзира да ли радите годинама или тек започињете, знате да је организовање добрих састанка са шефом једно за друго пресудно за ваш успех.
У најбољем случају, ови састанци могу оставити и вас и вашег менаџера да се осећате продуктивно, енергично и припремљени за недељу и да радите пред нама. У најгорем случају могу вас оставити збуњеним, исцрпљеним или чак безнадним због путање према напријед. (Читате овај чланак и схватите да их немате ни у календару редовно? Ево како тражити од шефа да успостави недељне пријаве.)
Ево како да искористите максимум овог времена тако да добијете оно што вам је потребно да бисте напредовали.
Поставите дневни ред
Најпродуктивнији један на један има неку врсту структуре, која захтева да претходно урадите неке припреме. У основи, немојте се само појављивати и ћаскати - изгубићете драгоцено време у бесконачним разговорима.
Имајте јасан дневни ред - можете да користите овај образац да бисте га креирали и послали свом шефу пре него што се сретнете.
Дељење важних ажурирања (али их држите брзо)
Кључно је да поделите било која важна ажурирања са вашим менаџером - ево шта сам радио прошле недеље, ево шта радим ове недеље, ево резултата Кс пројекта - али будите опрезни да трошите превише времена на разговор о овоме.
Пре него што се одлучите један на један, размислите шта желите да извучете из дељења ажурирања. Запамтите да не морате све делити лично - многе ствари се могу објаснити преко е-поште или Слацк-а или током ручка.
Уместо тога, дајте предност приоритетима. Ево неколико питања која бисте себи требали омогућити да то урадите:
- Да ли је ово осетљиво на време? Ако је хитно, не чекајте да вам следећи састанак обезбеди исправку. Помините било шта хитно у стварном времену, тако да ваш менаџер може брзо да вам помогне пре него што одлазак постане превише јак.
- Колико је компликовано ажурирање? Ако вам се деси да састављате е-пошту дужине есеја свом руководиоцу, то је добар знак да је ваше ажурирање боље прилагођено лично. С друге стране, ако је кратко и слатко, наставите и пошаљите е-пошту, али немојте дозволити да је сецете у драгоцене један на један.
- Да ли је ово прилика да поделите победу? Не бојте се делити и прославити своје победе. Помозите свом менаџеру да види ваш напредак и призна ваш добар рад. Ово такође помаже вашем менаџеру да свој рад дели са руководством које можда не редовно комуницира с вама.
Поставите пуно питања
Овде се троши најбоља употреба „један-на-један“ - уклањање грешака на проблем, размишљање о препрекама или прикупљање повратних информација или смерница о томе како да направите следећи корак напред.
Постављајте питања која долазе у средиште ваших брига. На пример, ако сте заглавили у потенцијалној стратегији, можете питати свог менаџера: „Како бисте приступили Кс-у? Моје предложено решење је И, има ли повратних информација о томе? "
Важно је имати на уму да ваша улога као појединца није само постављање питања на површини, већ и пружање почетних мисли о томе како можете да решите ове проблеме. У реду је ако ваше идеје нису у потпуности испечене, али будите сигурни да сте размислили о потенцијалним решењима, пре него се у потпуности ослоните на свог менаџера да реши та питања уместо вас.
Обавезујте се гласно
Са којим ћете следећим корацима и ваш менаџер пристати? Које задатке ће ваш менаџер преузети на себе и шта треба да предузмете?
Саставите и договорите се са овим обавезама у последњем делу вашег "један на један", тако да вам је кристално јасно шта се очекује између сада и ваше следеће пријаве. Ово би могло бити тако једноставно да се ваш менаџер сложи да пошаље извештај који би вам могао бити од користи или толико сложен да пристајете на тежак разговор са клијентом.
Расправите о Дугом року
Не треба сваки о себи да говори о краткорочном - сјетите се сваког тренутка да разговарамо о дугорочним циљевима.
Размислите о томе како вам менаџер може помоћи да порастете у каријери, и питајте за повратне информације како би вам помогао да водите пут.
На пример, питајте себе и свог шефа: „У чему сам добар и како могу да пређем на следећи ниво?“ „Које су моје снаге?“ „Које су неке пропусте у мом искуству и каква ми је помоћ потребна тамо? "
Ова питања требате послати унапред (ака, на дневном реду) како би ваш менаџер могао припремити промишљене повратне информације. Ово вам такође даје времена да се размишљате и припремите за свој део разговора.
Ове једноставне промене помоћи ће вашим особним лицима да буду продуктивнији и покажу менаџеру да сте проактивни у управљању својим послом и каријером - и сигурни у своје способности за то.
