Најновији трачеви за хлађење воде процурили су вест да се неко нови коначно запосли, што значи да ће ваш преоптерећен тањир у ствари можда видети нешто олакшање у блиској будућности.
Али, пре него што ослободите уздах олакшања, сећате се која је то мука била последњи пут да се неко нови придружи тиму - и ваше узбуђење се брзо замењује осећајем страха.
Додавање нове особе у ваш тим у канцеларији може бити горко искуство. С једне стране, када коначно постигне брзину, ваше радно оптерећење би требало да постане много управљивије, а у идеалном случају, ваш тим ће постати ефикаснији. С друге стране, нови ангажмани - без обзира колико већ искусни - захтевају много тренинга.
Срећом, нисте нужно осуђени на патњу током вишемјесечног повећања времена за нови најам. Ево како да решите стил и грациозност са неизбежном баштином питања и останете здрави.
1. Фласх Бацк
Постоји чудна ствар која се догађа када се неко нови придружи тиму. Иако природно схватамо да нови запослени никако не могу знати како се ствари заиста раде у канцеларији, некако очекујемо да они већ све знају или ће барем моћи да схвате сами. Уосталом, ангажирани су с разлогом, зар не?
То је нешто што је посебно тешко превазићи, осим ако не промените своју перспективу.
То се догодило не тако давно када сам помагао да тренирам нову запослену особу која се придружила малом, веома уском тиму. Иако сам знала да не постоји начин да она зна све детаље о томе како функционише наш тим, некако сам очекивала да ће се она одмах уклопити.
Док се нисам подсетио како је то било када сам први пут започео пре неколико година. Од случајног искључивања канцеларијског аларма након заборављања кода до потпуног прекрајања једног од наших дневних поступака помирења, вероватно сам била ноћна мора мојих вршњака. Сјетила сам се и колико је био кохезиван тим и колико је тешко „аутсајдеру“ покушавао да се пробије у групу. Имајући то на уму, био сам у стању да своје фрустрације држим у контроли и да будем много саосећајнији кроз оно што пролази док се прилагођавао животу нашег малог тима.
2. Поставите границе
Знам да границе звуче као ограничења, али покушајте да их мислите мање као ограничења, а више као путоказ за срећну везу. Без обзира ко сте, на путу постоје правила која једноставно нећете знати када први пут кренете. Барем, све док вам неко не каже. И ту долазе границе.
Узмимо за пример моју прву свирку као менаџера. Моја друга командантка већ од првог дана је јасно ставила до знања да има одређени аспект процедуре тима под контролом. Било је то специфично за нашу фирму и само је имало смисла да она контролише процес док ја не будем убрзао.
Уместо да нас чека непријатно суочавање с тим да сам ја шеф, а да притом немамо појма како ствари стварно делују - или нису - спасила нас је и неспретности и одмах ми је то објаснила. Као резултат тога, пролазили смо кроз много потенцијално болних расправа, остављајући више времена и енергије да се фокусирамо на проналажење начина како да побољшамо и проширимо све остале аспекте наших улога и одговорности.
Понекад можете да видите катастрофу са удаљености од километра, тако да се не плашите да је одбаците што је пре могуће. Ако сте тиран прије јутарње инфузије кафе, увјерите се да новорођенче не зна куцати, осим ако уред не запали. Ниси обожаватељ састанка тима у петак од 16 часова? Уверите се да ваш нови најам зна то првог дана, и да ћете избећи да му се замерите до краја мандата. Без обзира на то што ваш љубимац љуби и професионални трнци на вашој страни, што сте отворенији и искренији у погледу својих граница, сви ће бити срећнији и продуктивнији.
3. Уђите у игру
Понекад једноставно не можете избећи сва питања. Посао је компликован, а култура је јединствена, и ко год се придружи тиму, требаће тајни приручник ако има шансе да буде успешан - да не спомињемо, да вам помогне. Тада је корисно посматрати процес укрцавања новака као игру, а не као додатно оптерећење.
Ова тактика ми је посебно помогла када сам се недавно придружио дипломираном тиму. Имао сам више од деценије искуства са њом, па сам гледао њено придруживање као тренерску прилику само имало смисла. Знао сам ствари које она никако не би могла знати, и била је моја одговорност да је научим. И да сам то добро урадио, обојица бисмо постали победници. Иако бих до тог тренутка морао да одустанем око пола сата свог дана, свиделе су ми се те квоте. Завршио сам са њим све што сам знао и одговарао на сва она питања са истим ентузијазмом као и мој тренер млађих кошаркаша кад сам га замолио да објасни одређену увредљиву игру. И успело је.
На крају дана, посао је као и свака друга игра. Постоје правила и одређени начини да се ствари раде што боље од других. И, у многим случајевима, време да се повучете и будете тренер - чак и ако то није нужно ваш посао - је једини начин да осигурате да ваш тим ефикасно ради заједно.
Било да се ради о детаљима и допунама како попунити извештаје ТПС-а или идиосинкраси кафе апарата, ваш нови колега ће имати пуно питања, а велике су шансе да ћете одговорити на нека од њих. Имајте на уму ове савете и ускоро ћете уживати у предностима новог и феноменалног додатка свом тиму за који тренутак.
