Када се вредности увозе или копирају у радни лист Екцел-а, вредности се могу завршити као текст, а не као подаци о броју. Ова ситуација изазива проблеме ако су подаци сортирани или се подаци користе у прорачунима који укључују Екцелове уграђене функције.
Информације у овом чланку односе се на Екцел 2019, Екцел 2016, Екцел 2013, Екцел 2010, Екцел 2019 за Мац, Екцел 2016 за Мац и Екцел за Мац 2011.
Претворити увезене податке од текста до броја
На горњој слици, функција СУМ је подешена да дода три вредности (23, 45 и 78) које се налазе у ћелијама Д1 до Д3.
Уместо да вратите 146 као одговор, функција враћа нулу јер су три вриједности унете као текст, а не као подаци о броју.
Радни лист Цлуес
Екцелово подразумевано обликовање за различите типове података често је један знак да се подаци уносе или уносе погрешно. Подразумевано су бројчани подаци, као и резултати формуле и функција, поравнати са десне стране ћелије, док су текстуалне вредности поравнане са леве стране.
Бројеви 23, 45 и 78 на горњој слици су поравнати са леве стране ћелија јер су то текстуалне вредности. Функција СУМ резултира у ћелији Д4 поравнато са десне стране.
Поред тога, Екцел указује на потенцијалне проблеме са садржајем ћелије приказујући мали зелени троугао у горњем левом углу ћелије. У овом случају, зелени троугао означава да су вредности у ћелијама Д1 до Д3 форматиране као текст.
Наставите читати даље
Поправите податке о проблему са посебним листом
Да бисте променили ове податке назад у формат броја, користите ВАЛУЕ функцију у програму Екцел и Пасте Специал.
Пасте Специал је проширена верзија команде пасте која пружа низ опција у вези са оним што се преноси између ћелија током операције копирања / пасте. Ове опције укључују основне математичке операције, као што су додавање и множење.
Наставите читати даље
Увећајте вриједности за 1 помоћу Пасте Специал
Опција множења у Пасте Специалу помножи све бројеве за одређену количину и пастира одговор у одредишну ћелију. Такође претвара вриједности текста на податке о броју када се сваки уноси помножи са вриједношћу 1.
Пример, приказан на слици испод, користи ову посебну функцију Пасте. То су резултати операције:
- Одговор на СУМ функцију прелази са нула на 146.
- Три вредности промене поравнања са леве стране ћелије на десно.
- Индикатори грешке зеленог троугла се уклањају из ћелија које садрже податке.
Припремите радни лист
Да бисте текстуалне вредности претворили у податке о броју, прво унесите неке бројеве у текст. Ово се ради укуцавањем апострофа ( ' ) испред сваког броја пошто је унета у ћелију.
- Отворите нови радни лист у програму Екцел.
- Изаберите ћелију Д1 да би постала активна ћелија.
- Укуцајте апостроф, а затим број 23 у ћелију ('23).
- Притисните Ентер. Као што је приказано на слици изнад, ћелија Д1 има зелени троугао у горњем левом углу ћелије, а број 23 је поравнат са десне стране. Апостроф није видљив у ћелији.
- Изаберите ћелију Д2.
- Укуцајте апостроф, а затим број 45 у ћелију ('45).
- Притисните Ентер.
- Изаберите ћелију Д3.
- Укуцајте апостроф, а затим број 78 у ћелију ('78).
- Притисните Ентер.
- Изаберите ћелију Е1.
- Упишите број 1 (нема апострофа) у ћелију и притисните Ентер.
Број 1 је поравнат са десне стране ћелије, као што је приказано на слици изнад.
Да бисте видели апостроф испред бројева унетих у ћелије Д1 до Д3, изаберите једну од ових ћелија, као што је Д3. На траци формуле изнад радног листа, унос '78 је видљив.
Наставите читати даље
Унесите СУМ функцију
- Изаберите ћелију Д4.
- Тип = СУМ (Д1: Д3).
- Притисните Ентер.
- Одговор 0 појављује се у ћелији Д4 јер су вредности у ћелијама Д1 до Д3 унете као текст.
Поред куцања, други начини уноса функције СУМ у листу радног листа укључују:
- Тастерске пречице
- Дијалошки оквир СУМ функције
- АутоСум
Претворите текст у бројеве са посебним ознакама
- Изаберите ћелију Е1 да би постала активна ћелија.
- Изаберите Кућа > Копирај. Тачкаста линија се појављује око ћелије Е1 која указује на то да се садржај ове ћелије копира у клипборд.
- Означите ћелије Д1 до Д3.
- Изаберите Пасте стрелица надоле да бисте отворили падајући мени.
- Изаберите Пасте Специал да отворите оквир за дијалог Пасте.
- У одељку Операције изаберите Мултипли да активирате ову операцију.
- Изаберите У реду да затворите дијалог и вратите се на радни лист.
Наставите читати даље
Резултати радног листа
Као што је приказано на слици изнад, ево како резултати ове операције мењају радни лист:
- Три вредности у ћелијама Д1 до Д3 су поравнане са десне стране у свакој ћелији.
- Зелени троуглови су нестали из горњем десном углу сваке ћелије.
- Резултат за СУМ функцију у ћелији Д4 је 146, што је укупно за три броја у ћелијама Д1 до Д3.
