Када се текстуални подаци увозе или копирају у Екцел радни лист, понекад речи имају неисправну капитализацију или случај.
Да би исправили такве проблеме, Екцел има низ специјализованих функција као што су:
- функција ЛОВЕР - која претвара текст у све мале слова (мала слова).
- УППЕР функција - која претвара текст све до великих слова (велика слова).
- ПРОПЕР функција - која претвара текст у насловни облик капитализацијом првог слова сваке речи.
УПРАВНА, ЛОВЕР и ПРОПЕР Функција 'Синтакса и Аргументи
Синтакса функције односи се на распоред функције и укључује име функције, заграде, сепараторе и аргументе.
Синтакса за УППЕР функцију је:
= УППЕР (текст)
Синтакса за функцију ЛОВЕР је:
= ЛОВЕР (текст)
Синтакса за ПРОПЕР функцију је:
= ПРОПЕР (текст)
Тект = текст који треба мењати. Овај аргумент се може унети у дијалог бок као:
- Референца ћелије
- Реч или речи затворене у наводницима
- Формула која даје текст
Користећи Екцелове УППЕР, ЛОВЕР и ПРОПЕР функције
На слици изнад, УППЕР функција лоцирана у ћелијама Б1 и Б2 се користи за претварање података у ћелијама А1 и А2 из малих слова на све велике слова.
У ћелијама Б3 и Б4, функција ЛОВЕР се користи за претварање великих словних података у ћелије А3 и А4 у мала слова.
У ћелијама Б5, Б6 и Б7 ПРОПЕР функција исправља проблеме са капитализацијом за одговарајућа имена у ћелијама А5, А6 и А7.
Пример који слиједи покрива кораке за унос УППЕР функције у ћелију Б1, али пошто су тако слични у синтакси, ови исти кораци раде и за ЛОВЕР и ПРОПЕР функције.
Уношење УППЕР функције
Опције за унос функције и његове аргументе у ћелију Б1 укључују:
- Унос потпуне функције: = УППЕР (Б1) у ћелију Ц1.
- Избор функције и аргумената помоћу дијалога функције функције.
Коришћење дијалог бок-а за улазак у функцију често поједностављује задатак јер дијалог бок брине о синтакси функције - унос имена функције, сепаратора комада и заграда на тачним местима и количини.
Покажите и кликните на ћелијске референце
Без обзира коју опцију изаберете за унос функције у радну листу ћелија, вероватно је најбоље користити тачку и кликните да унесете све и све референце ћелија које се користе као аргументи.
- Тачка и клик укључују кориштење показивача миша за клик на референту ћелије како би га уносили у функцију.
- То може помоћи у елиминисању грешака узрокованих уписивањем погрешне референце ћелије.
Коришћење дијалога УППЕР функције
Доле наведени су кораци који се користе за унос функције УППЕР и његовог аргумента у ћелију Б1 помоћу дијалога функције функције.
- Кликните на ћелију Б1 на радном листу - ту ће се функција наћи.
- Кликните на Формуле таб на менију траке.
- Изаберите Текст из траке отворити функцију падајуће листе.
- Кликните на УППЕР на листи да бисте приказали дијалошки оквир функције.
- У дијалогу кликните на Текст лине.
- Кликните на ћелију А1 на радном листу да бисте унели референцу ћелије као аргумент функције.
- Кликните ОК да бисте довршили функцију и затворили дијалошки оквир.
- У ћелији Б1, линија текста АПЛИКЕ требало би да се појави све у великом случају.
- Користите ручицу за пуњење или копирајте и налепите како бисте додали УППЕР функцију ћелијама Б2.
- Када кликнете на ћелију Ц1 комплетну функцију = УППЕР ( Б1 ) појављује се у траци формуле изнад радног листа.
Сакривање или брисање изворних података
Често је пожељно задржати оригиналне податке, а једна од могућности за то је сакривање оних колона које садрже податке.
Скривање података такође ће спречити #РЕФ! грешке приликом попуњавања ћелија које садрже функције УППЕР и / или ЛОВЕР ако су оригинални подаци избрисани.
Ако желите да уклоните оригиналне податке, пратите доле наведене кораке да бисте претворили резултате функције у само вредности.
- Копирајте имена у колону Б тако што ћете превући колону и притиснути Цтрл + Ц.
- Десни клик на ћелију А1.
- Кликните Пасте Специал> Вредности> ОК да прилепи исправно форматиране податке у колону А без формуле.
- Изабери колону Б.
- Десним тастером миша кликните на избор и изаберите Обриши> Цела колона> ОК да уклоните податке који садрже функцију УППЕР / ЛОВЕР.
